Je bevindt je in de categorie Ondersteunende functies. Om andere jobs te zoeken, klik hier.

Internal communication officer

Terug naar de resultatenlijst

Jobomschrijving

Je werkt binnen de Business Unit Internal Communication en je rapporteert aan de Internal Communication Manager. Als Internal Communication Officer zal je meewerken aan de uitvoering
van het plan voor interne communicatie door relevante en doelgerichte berichten mee te delen op het juiste moment en via de juiste communicatiekanalen.
Je werkt eveneens mee aan het dagelijks beheer en de dagelijkse coördinatie van aanvragen die bedoeld zijn om te informeren, de bedrijfscultuur te ondersteunen, het samenhorigheidsgevoel van alle medewerkers te ontwikkelen en de veranderingen te begeleiden.
Tenslotte werk je mee aan de versterking van de interne communicatie in de onderneming en aan de ontwikkeling van de communicatietools.

Meer in detail:
• Je zal meewerken aan het informeren en het ontwikkelen van de bedrijfscultuur :
- Permanent en op een duidelijke, transparante en snelle manier de collega’s (op alle hiërarchische niveaus) informeren met betrekking tot de context, de acties en de resultaten van de onderneming.
- Het verband leggen tussen de acties van de onderneming (lokaal/corporate niveau) en het dagelijks werk om zin te geven aan de collega’s en er ambassadeurs van te maken.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van projecten :
Je staat in voor het dagelijks beheer van aanvragen inzake interne communicatie die werden goedgekeurd en opgenomen in het communicatieplan, van de analysefase tot de fase van de overmaking aan de productie en dit met inachtneming van de vastgestelde termijnen en de technische en budgettaire beperkingen :
- De behoeften bepalen en de «briefing» opstellen
- In samenwerking met de teams Public Relations en Production, de interne en externe dienstverleners die nodig zijn voor de uitvoering identificeren. De planning bepalen op basis van de beschikbare middelen en het toegekende budget
- De uitvoeringsfases coördineren en superviseren
- Instaan voor de opvolging van de inproductiestelling en van de voorlopige en definitieve oplevering
- De evaluatie en de debriefing uitvoeren en zorgen voor de kapitalisatie van de ervaringen.
• Je zal eveneens de communicatiekanalen coördineren :
- De geschikte communicatietools analyseren en identificeren
- Meewerken aan het editen, bijwerken en opstellen van het bedrijfsblad, het intranet, brochures, PowerPoint-presentaties
- De samenhang van de berichten tussen de verschillende media garanderen.

Gevraagd profiel

• Je bent in het bezit van een Bachelor of Master diploma in de richting communicatie, optie bedrijfscommunicatie of je bent in het bezit van een gelijkwaardig diploma ;
• Je hebt een ervaring van minstens 5 jaar op het gebied van communicatie, bij voorkeur een ervaring in interne communicatie en/ of in een communicatiebureau.;
• Je bent Nederlandstalig/ Franstalig en hebt een goede kennis van de andere taal - kennis van het Engels is een troef ;
• Je beschikt over zeer goede communicatievaardigheden (copywriting, presentaties, video, …) en je hebt eveneens uitstekende organisatievaardigheden in een niet-hiërarchische context : je bent in staat om de projecten en taken te plannen en te rangschikken volgens prioriteit ;
• Je hebt een zeer goede kennis van de wereld van de interne communicatie en zijn technieken en je hebt ervaring met de bruikbare of te gebruiken media ;
• Je persoonlijke kwaliteiten: zin voor analyse, synthese en vermogen om beslissingen te nemen, openminded, teamspirit, autonoom, stressbestendig en flexibel, assertiviteit, resultaat- en oplossingsgericht.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

Onderneming

Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.