Technieker logistieke en administratieve ondersteuning
Technische ondersteuning
- Deelnemen aan het opstellen van de technische specificaties van bestekken en hun vervolg, door zijn technische ervaring ter beschikking te stellen en advies te geven om de contracten te verbeteren en bepaalde problemen te voorkomen.
- Advies geven, een diagnose stellen en specifieke interventies uitvoeren bij problemen
- Kennis en opgebouwde ervaring delen door het opleiden van het betrokken technisch personeel, en instaan voor de administratieve opvolging van de nodige opleidingen en medische onderzoeken voor dit personeel.
- Meewerken aan werkinstructies / technische dienstnota's.
- De hiërarchie informeren over terugkerende en/of belangrijke onregelmatigheden.
- Verbeteringen van de procedures en werkmethodes voorstellen.
- Gegevens aanleveren aan de Excel/CAMM-database in verband met de uitrustingen binnen zijn werkgebied (voorraden en schadegevallen).
Hoe zal je Brussel laten bewegen?
Als Technieker logistieke en administratieve ondersteuning maak je deel uit van de Directie Infrastructuur, en meer bepaald van de dienst metrospooronderhoud. Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van deze dienst.
Hoe zal je dag eruit zien?
- Instaan voor de administratieve opvolging van de nodige opleidingen en medische onderzoeken voor het personeel.
- Gegevens aanleveren aan de Excel/CAMM-database in verband met de uitrustingen binnen zijn werkgebied (voorraden en schadegevallen).
- Instaan voor het administratief beheer in het kader van deze opdrachten (bestellingen, facturen, leveringsprogramma, enz.) en de juistheid ervan controleren.
- Meewerken aan het beheer van de materiaal- en onderhoudscontracten met de betrokken firma's: onderhandelen met de onderaannemers in verband met de leveringstermijnen, de technische eigenschappen van het materiaal, de prijzen, de eventuele kostenramingen, de opvolgingsindicatoren, de voorlopige en werkelijke planning in overleg met de leidinggevenden, ...
- De dossiers in verband met de bestelling van de interventies//leveringen opmaken (tegensprekelijke vaststellingen, offerteaanvragen, analyse van de offertes en eventuele onderhandelingen, opstelling van de besteldossiers, opvolging van de facturen, enz.).
Herken je je in dit profiel?
- Je bent in het bezit van een diploma secundair of hoger onderwijs met een administratieve of technische richting;
- Je beschikt over zeer goede technische kennis via je opleiding of ervaring; je kan ook relevante ervaring aantonen in een functie met administratieve taken;
- Je beheerst het Nederlands of het Frans; een operationele kennis van de andere landstaal is een belangrijk pluspunt voor je kandidatuur;
- Je hebt een zeer goede kennis van de Office Suite en van SAP;
- Kerncompetenties: doorzettingsvermogen en assertiviteit, goede communicatie, structuur en organisatie, zelfstandigheid, kritisch denkvermogen, nieuwsgierigheid en zelflerend vermogen, nauwkeurigheid.
Jouw omgeving als Technieker logistieke en administratieve ondersteuning
De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk?
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.
De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.
