PMO Officer

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? 
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.
De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

De MIVB en haar IT-omgeving zijn volop in beweging. De drijvende krachten achter deze voortdurende evolutie zijn onder andere de projecten die dagelijks op IT-niveau worden uitgevoerd. In een context met een groot aantal projecten is de PMO-functie van cruciaal belang.

Als PMO ben je verantwoordelijk voor het geïntegreerde beheer van alle projecten in de afdeling IT Business Solutions. Je ondersteunt de verschillende Project Managers en werkt samen met de PMO-community binnen de MIVB. Op deze manier help je het management om een realistisch beeld te krijgen van de behoeften van de teams en de strategische prioriteiten.

Hoe zal je dag eruit zien?

• Aanvragen en projectbeheer: ervoor zorgen dat alle aanvragen voor nieuwe projecten (Business Request) en projectwijzigingen (Change Request) worden behandeld in samenwerking met de belanghebbenden in het proces.
• Reporting: opstellen van een geconsolideerde projectie (planning, capaciteitsplanning, budgetten) voor de verschillende projecten (business en cross-functioneel) en ervoor zorgen dat deze actueel blijft. Ontwikkelen, verbeteren en inzetten van nieuwe rapportagetools voor projecten.
• Project Board (of andere besluitvormingsorganen voor projecten): Project Managers assisteren bij de voorbereiding van dossiers voor indiening bij de Project Board en de kwaliteit van projectdocumenten waarborgen.
• Coachen en trainen van projectdeelnemers op het gebied van methodologie, didactisch materiaal, enz. Organiseren en leiden van workshops en trainingen.
• Consolidatie portefeuille investeringsbudget Board: actief deelnemen aan het IAB-proces (Investment Advisory Board) om samen met de belanghebbenden in het proces de meerjarenvisie van de projectroadmaps te consolideren die de waarden en prioriteiten van het bedrijfsplan ondersteunen.

Herken je je in dit profiel?

• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt aantoonbare ervaring in project(portfolio)management
• Ervaring met applicatieprojecten is een pluspunt
• Prince2- en PMP-training/ervaring is een pluspunt
• Goede assertiviteit, goede communicatieve vaardigheden, open-minded en klantgericht
• Kennis van de tweede landstaal en Engels