PMO Officer

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? 
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.
De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

De MIVB en haar IT-omgeving zijn volop in beweging. De drijvende krachten achter deze voortdurende evolutie zijn onder andere de projecten die dagelijks op IT-niveau worden uitgevoerd. In een context met een groot aantal projecten is de PMO-functie van cruciaal belang.
 

Als PMO Officer ben je mee verantwoordelijk voor het geïntegreerde beheer van alle projecten en het verbeteren van de manier van werken in de afdeling IT Business Solutions. Je begeleidt mee de verschillende Project Managers en werkt samen met de PMO-community binnen de MIVB (corporate en departementaal). Je helpt het management om een realistisch en goed beeld te krijgen van de projecten, de zorgen en behoeften van de teams en de strategische prioriteiten te bepalen.

Hoe zal je dag eruit zien?

• Budget Management : in samenwerking met Project Managers en Supplier Relationship Managers het in kaart brengen/houden van projectbudgetten (oplijsten van alle projecten, opvolgen van actuele kosten en het nog te spenderen budget, herevaluatie van nodige budgetten).  Je zorgt voor de budget reporting en bent ook betrokken bij de innovatie van budget management processen en rapportagetools.
• Consolidatie portefeuille investeringsbudget Board: actief deelnemen aan het IAB-proces (Investment Advisory Board) om samen met de belanghebbenden in het proces de meerjarenvisie van de projectroadmaps te consolideren die de waarden en prioriteiten van het bedrijfsplan ondersteunen.
• Meewerken aan departementale Capacity Planning, Project Status Review oefeningen.
• Voorbereiden Project Board en andere besluitvormingsorganen voor projecten: Project Managers mee begeleiden bij de voorbereiding van dossiers voor indiening bij de Project Board en de kwaliteit van projectdocumenten waarborgen.
• Het algemeen mee uitdenken, ontwikkelen, verbeteren en implementeren van processen, templates, tools, systemen zodoende de werking doorheen het departement en de organisatie te verbeteren.
• Mee coachen en trainen van projectdeelnemers op het gebied van methodologie, didactisch materiaal, enz. Organiseren en leiden van workshops en trainingen.

Herken je je in dit profiel?

• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardige ervaring;
• Je houdt erg van en hebt ervaring met het beheren van budgetten;
• Je hebt bij voorkeur al ervaring opgebouwd in een PMO departement en beschikt over een actiegerichte en innovatieve attitude;
• Je bent bij voorkeur gecertificeerd in Prince 2 of PMP;
• Ervaring met IT-projecten is een voordeel maar geen must;
• Je bent assertief, constructief, je hebt doorzettingsvermogen en een vlotte communicatie, bent open-minded en klantgericht;
• Je hebt kennis van de tweede landstaal en Engels.