PMO Officer

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? 
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.
Als je bij de MIVB komt, ontdek je een familiale sfeer waarin we samen, en elk op onze eigen manier, Brussel in beweging brengen!

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Als PMO Officer maak je deel uit van de cel PMO Infrastructure en draag je bij aan de hoofdopdracht van deze cel, namelijk de ontwikkeling, de uitrol en de goede toepassing van de processen en tools met betrekking tot het project/demand management. Je reikt een globale visie aan met betrekking tot de portefeuille en de opvolging van de activiteiten van de entiteit, op basis van tools en geconsolideerde rapporteringen om een realistisch beeld te kunnen hebben van de behoeften van de teams en van de strategische prioriteiten van Infrastructure.

Hoe zal je dag eruit zien?

• je behandelt alle nieuwe aanvragen en je begeleidt de PM’s in geval van aanvragen tot wijziging van projecten ;
• je staat in voor en begeleidt de projectmanagers bij de goede toepassing van de processen en bij het correcte gebruik van de demand en projectmanagement tools ;
• ter ondersteuning van de PMO, breng je alle (lopende en komende) projecten en activiteiten in kaart op basis van een gestandaardiseerde rapportering op het niveau van de projectmanagers en een geconsolideerde projectie (planning, capacity planning, budgetten) van de verschillende projecten (business en transversaal) en je zorgt ervoor dat dit up-to-date blijft; de opvolging houdt ook alarmindicatoren in ;
• je ontwikkelt en leidt workshops of opleidingen om de teams te sensibiliseren rond werken in projectmodus en hen deze verandering te laten accepteren ;
• je ontwikkelt en verricht peilingen om de acceptatie van de PMO-processen en het werken in projectmodus in de teams te evalueren.

Herken je je in dit profiel?

• je hebt een master- of een bachelordiploma met een gelijkwaardige ervaring ;
• éen ervaring op het vlak van beheer/coördinatie van technische projecten is een pluspunt ;
• éen algemene technische achtergrond op één of meer van de volgende gebieden is een pluspunt: gebouwen, energie, seingeving, spoorwegen ;
• je hebt een algemene technische kennis zodat je de status van de projecten kan meedelen aan de belanghebbende partijen; je bent ook in staat om de aanvragen van de klanten en voorstellen van de projectleiders te challengen ;
• een goede kennis van projectmanagementstandaarden is een pluspunt (Prince2, ...) ;
• je beheerst IT-tools zoals Microsoft Office, Sharepoint, Microsoft Project ;
• je beheerst het Frans of het Nederlands en hebt een goede kennis van de andere taal ;
• sleutelcompetenties: zin voor initiatief en proactiviteit, vermogen om problemen op te lossen, klantgerichtheid, zin voor analyse en synthese, open communicatie, vermogen om de business te ondersteunen en je flexibel op te stellen.