PMO Officer
Jouw omgeving
De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk?
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.
Als je bij de MIVB komt, ontdek je een familiale sfeer waarin we samen, en elk op onze eigen manier, Brussel in beweging brengen!
Hoe zal je Brussel laten bewegen?
Je werkt als PMO Officer in de directie Infrastructure, die verantwoordelijk is voor het onderhoud van ons transportnetwerk en onze gebouwen en voor projecten voor de uitbreiding en vernieuwing van onze infrastructuur.
Je hoofdopdracht? Garanderen dat de processen voor Demand en Project Management strikt worden toegepast binnen de directie. In deze functie werk je mee aan een grote verscheidenheid aan projecten (gebouwen, bovenleidingen, sporen, energie, enz.) en bevind je je in het hart van een netwerk van diverse gesprekspartners: werfleiders, directeurs, projectmanagers, enz.
Hoe zal je dag eruit zien?
- Je ontvangt en analyseert de nieuwe aanvragen voor aanpassing van de infrastructuur van je interne klanten.
- Na overleg met de belanghebbende partijen neem je het initiatief om de aanvragen op te volgen en zorg je voor een vlotte communicatie met de interne klanten.
- Voor de projecten zie je toe op de correcte toepassing van de projectmanagementprocessen en de naleving van de deadlines.
- Je bereidt alle besluitvormings- en overlegmomenten in verband met de projecten voor en leidt deze. Je zorgt voor het verslag en de administratieve opvolging.
- Je begeleidt de projectmanagers tijdens de volledige levenscyclus van de projecten.
- Je ontwikkelt en begeleidt workshops en opleidingen om teams bewust te maken van projectmatig werken en hen te laten meegaan in deze verandering
- Je zorgt ervoor dat de deliverables van de Baseline voortdurend worden bijgewerkt, gevalideerd en correct worden gearchiveerd.
- Je maakt de teams bewust van het werken in projectmodus en begeleidt hen in deze overgang.
Herken je je in dit profiel?
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
- Je hebt ten minste 5 jaar relevante ervaring (beheer of coördinatie van projecten/processen, methodologische ondersteuning van de business, enz.).
- Een algemene technische achtergrond (bouw, energie, sporen, enz.) is een troef. Heb je die niet, dan verwachten we een oprechte interesse en het vermogen om je in deze omgeving te ontwikkelen.
- De beheersing van MS Project en de Prince2-methode is een pluspunt.
- Je beheerst het Nederlands of het Frans; een operationele kennis van de andere taal is een troef
- Je grootste troeven: zin voor analyse, kritische ingesteldheid, assertiviteit, empathie, actief luisteren, oplossingsgerichtheid, onderscheidingsvermogen, autonomie en nauwgezetheid.
