PMO Manager

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? 
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.
 

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Als PMO Manager werk je mee aan de uitwerking van een geïntegreerde visie op de projecten waarbij de divisie SMN betrokken is en zie je erop toe dat de nodige middelen en deliverables binnen de projecten worden geïdentificeerd en gekwantificeerd (Capacity Plan, business case, scope, deadlines, enz.) om de continuïteit van de activiteiten te garanderen. Je zorgt ervoor dat de policy’s en de governance goed worden toegepast, in samenwerking met de Corporate PMO, en je bent de contactpersoon voor je divisie op het vlak van methodologie voor project-, programma- en changemanagementbeheer. Jouw functie omvat eveneens dimensies van risk management, demand management, interne audit, information governance & process management voor alle afdelingen van SMN (Sales, Marketing, Network & Floya).

Je ziet erop toe dat de verschillende activiteiten bij SMN de corporate dimensie integreren in nauwe samenwerking met alle belanghebbende partijen.

Hoe zal je dag eruit zien?

• Een van je kernopdrachten is het meewerken aan de verschillende strategische initiatieven van SMN, zoals het MaaS-programma, het project “Klantenruimtes” (Espace Clients), de evolutie van het ticketingplatform, Go to Market, enz. Je zal ondersteuning bieden op het vlak van projectbeheer, maar ook van overheidsopdrachten, business cases, enz.
• Je zal onder andere ook actief deelnemen aan de maandelijkse Corporate PMO-vergadering en de maandelijkse rapportering in verband met de projecten van de SMN-portefeuille nakijken en valideren.
• Ook Risk Management zal een belangrijke focus zijn voor jou, met een regelmatige herziening en opvolging van de risicoportefeuilles van SMN.
• In het kader van het Demand Management, zal je de contactpersoon zijn voor de Infra-aanvragen voor het Atrium, voor het kantoor van de verloren voorwerpen, voor het Sales/TSM-team dat zich in Haren bevindt of voor elke andere aanvraag die niet wordt beheerd door de andere contactpersonen van SMN.
• Je zal het aanspreekpunt zijn voor de IS-projecten die een Gate 1-validatie in het Excom vereisen (nadat ze werden voorgelegd aan het directiecomité van IS).  
• Op het vlak van informatiebeheer (= Information Governance), zal je het aanspreekpunt zijn voor de collega’s van SMN en het corporate niveau.
• Ten slotte zal je ook de schakel zijn op het vlak van interne audit om de risico’s te beoordelen en de processen te identificeren die aan een audit zouden kunnen worden onderworpen.
• Er wordt een terugkerende vergadering gepland door de Interne Audit om het onderwerp van de SMN-audit te bespreken.

Herken je je in dit profiel?

• Je hebt een universitair masterdiploma en 5 à 10 jaar relevante ervaring op het vlak van projectmanagement of process management.
• Je hebt affiniteit met procedures en policy’s.
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden en bent in staat om samen te werken met verschillende departementen en op corporate niveau.
• Je bent diplomatisch, empathisch en assertief, wat noodzakelijk is om verschillende projecten te kunnen verdedigen en challengen.
• Je hebt zin voor analyse, waardoor je op efficiënte wijze een grote hoeveelheid informatie kan beheren, de prioriteiten kan bepalen en deze kan samenvatten.
• Je bent in staat om te multitasken, je bent stressbestendig, positief ingesteld en resultaatgericht.
• Je bent klantgericht, zowel wat de interne als externe klanten betreft.
• Dankzij jouw gevorderde kennis van Excel en PowerPoint, kan je je verdiepen in de cijfers, grondige analyses uitvoeren en presentaties geven op corporate niveau.
• Jouw tweetaligheid (FR/NL) is een grote troef voor deze veeleisende rol.