Opleidingsassistent.e (CBD halftijds)

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? 
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Je werkt als assistent.e in het technisch opleidingscentrum van onze Business Unit Metro. Je staat in voor het administratieve en logistieke beheer van de opleidingen. Je maakt deel uit van een team van 5  opleiders en rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke. Als je houdt van de afwisseling van administratieve taken en graag wil werken in een dynamische en aangename werkomgeving, dan is deze job iets voor jou!

Hoe zal je dag eruit zien?

• Organisatie van de opleidingssessies (de inschrijvingen beheren, zalen reserveren, het onthaal verzorgen, klasseren, archiveren, documenten overmaken, enz.).
• Ondersteuning bij de selectie van de dienstverleners, beheer van de dossiers en hun conformiteit.
• Financiële opvolging van de dossiers: bestelbonnen, facturen, betalingsaanvragen, enz.
• Administratieve opvolging van projecten op het vlak van opleiding (interne en externe opleidingen).
• Opmaak van berekeningstabellen en rapporteringen

Herken je je in dit profiel?

• Je hebt een diploma in een administratieve richting of een gelijkwaardige ervaring.
• Je kan een eerste administratieve ervaring voorleggen waarbij je je organisatievaardigheden en beheersing van Excel aangetoond hebt; een ervaring in de opleidingswereld is een troef voor je sollicitatie.
• Je beheerst het Frans of het Nederlands; een goede kennis van de andere taal is een troef.
• Je kan vlot werken met de Office-programma’s en een uitstekende kennis van Excel is een vereiste (draaitabellen).
• Sleutelcompetenties: autonomie, zin voor organisatie, vermogen om prioriteiten te beheren, aanpassingsvermogen, flexibiliteit en polyvalentie, luister- en communicatievaardigheden om met alle behoeften rekening te houden, vermogen om in team te werken, nauwgezetheid en nauwkeurigheid.