Solliciteer nu »

Management Assistant

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk?
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Ben je georganiseerd, nauwgezet en beheer je graag prioriteiten in een dynamische omgeving? Als Management Assistant van de Vice-President Metro speel je een essentiële rol in het goed functioneren van de Business Unit Metro door hoogstaande administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden.

Hoe zal je dag eruit zien?

Elke dag vervul je de volgende opdrachten:

De agenda van de VP beheren en de prioriteiten van de divisie opvolgen.
De transversale vergaderingen en sociale organen (CPBW, OR, enz.) coördineren: de documenten centraliseren en een gestructureerde opvolging garanderen.
De notulen van de operationele vergaderingen opstellen en de uit te voeren acties opvolgen.
Taalondersteuning bieden door documenten te vertalen en aan te passen in het Frans en het Nederlands.
Nauw samenwerken met de Technical Director en de Movement Director, evenals met alle managers van de Business Unit.
Een centraal aanspreekpunt zijn en de informatiestroom binnen de BU structureren.

Wat jij meebrengt:

Uitstekende vaardigheden op het vlak van organiseren en prioriteiten beheren.
Discretie en nauwkeurigheid bij het behandelen van informatie.
Nieuwsgierigheid en interesse voor de technische omgeving van de metro om de vergaderingen beter te begrijpen en te anticiperen op de behoeften.
Zelfstandigheid en proactiviteit, met zin voor initiatief om zelf op zoek te gaan naar informatie en te leren.

Herken je je in dit profiel?

Bachelor in secretariaat of gelijkwaardige ervaring.
Ten minste 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
Uitstekende beheersing van het Frans en het Nederlands. Kennis van het Engels is een troef.
Beheersing van de informaticatools (MS Office, SharePoint, Teams).
Flexibiliteit en werkomgeving: dankzij jouw verantwoordelijkheidsgevoel en professionele ingesteldheid ben je in staat om je aan te passen aan prioriteiten en onverwachte situaties. Je werkt vanuit de site Delta en neemt ook deel aan vergaderingen op andere MIVB-sites (Brel, Erasmus, Atrium).

Wat wij jou bieden

Een betekenisvol werk in een uitzonderlijke familiale sfeer waar we elkaar allemaal helpen.
Een goede balans tussen werk en privéleven, met flexibele werktijden en telewerken waar je functie dat toelaat, evenals 35 vakantiedagen per jaar.
Een mobiliteitspakket (MOBIB-kaart voor MIVB, TEC, De Lijn voor jou en je gezin, Brupass, fietsvergoeding, 80% korting op je NMBS-abonnement, jaarlijks abonnement op Villo en een voorkeurtarief voor Cambio-abonnementen).
Tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale kinderbijslag, bijdrage in de kosten van kinderopvang, bedrijfsrestaurant, sportfaciliteiten, kortingen bij verschillende organisaties en winkels).
Een rechtvaardig beloningsbeleid dat je een salaris biedt dat jouw vaardigheden en ervaring weerspiegelt.
De mogelijkheid om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière dankzij een sterk intern mobiliteitsbeleid.
Een ruime keuze aan kwaliteitsvolle opleidingen die je helpen om je carrière verder te ontwikkelen.

Klaar om deze nieuwe uitdaging aan te gaan? Bewegen samen! Solliciteer nu en sluit je bij ons aan om bij te dragen aan de beweging van Brussel.

Ontdek meer over het leven bij MIVB

Ga naar alle vacatures