Internal Communication Officer - Internal Communication Officer

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? 
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Ter versterking van ons interne communicatieteam zijn we op zoek naar een nieuwe Internal Communication officer (deeltijds)

Belangrijkste rol:

Je werkt in de Business Unit Internal Communication en rapporteert aan de Manager Internal Communication.
In samenwerking met je teamgenoot en met behulp van je schrijf-, vertaal- en copywritingvaardigheden draag je bij aan de uitvoering van het interne communicatieplan door relevante, doelgerichte berichten te produceren die op het juiste moment via de juiste communicatiekanalen worden gecommuniceerd.
Bijdragen aan het dagelijkse beheer en de coördinatie van verzoeken gericht op het informeren, ondersteunen van de bedrijfscultuur, het ontwikkelen van een saamhorigheidsgevoel onder alle medewerkers en het ondersteunen van verandering. Bijdragen aan het versterken van de interne communicatie binnen het bedrijf en het ontwikkelen van communicatiemiddelen.

Hoe zal je dag eruit zien?

Operationeel :

• Dankzij uw vermogen tot synthese en communicatie: u houdt uw collega's (op alle hiërarchische niveaus) op een duidelijke, transparante en snelle manier op de hoogte van de context, acties en resultaten van het bedrijf (institutionele context, wettelijk kader, klanten, noodsituaties, enz.) en u fungeert als link tussen de acties van het bedrijf (zowel op lokaal als op corporate niveau) en het dagelijkse werk om collega's zin te geven en van hen ambassadeurs te maken.
• Projectbeheer: je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van interne communicatieaanvragen die zijn gevalideerd en opgenomen in het communicatieplan, van de analysefase tot de overdracht naar de productiefase, met inachtneming van deadlines en technische en budgettaire beperkingen. 
• De vereisten identificeren en de briefing opstellen
• In samenwerking met de PR- en productieteams de interne en externe dienstverleners identificeren die nodig zijn voor het project, de planning bepalen op basis van de beschikbare middelen en het toegewezen budget.
• Coördineren van en toezicht houden op de productiefasen
• Toezicht houden op de start van de productie en de voorlopige en definitieve oplevering van het project
• Het project evalueren en debriefen en ervoor zorgen dat de opgedane ervaring wordt benut.

Communicatiekanalen coördineren: 

• Analyseren en identificeren van geschikte communicatiemiddelen
• Helpen bij het publiceren, bijwerken en schrijven van het interne magazine, intranet, brochures en powerpointpresentaties, 
• Ervoor zorgen dat de boodschappen in de verschillende media consistent zijn

Herken je je in dit profiel?

• Je kwalificaties: Bachelor- of masterdiploma in communicatie, met als hoofdvak bedrijfscommunicatie of gelijkwaardig
•  Minstens 5 jaar werkervaring op het gebied van communicatie, idealiter met ervaring in interne communicatie en/of een communicatiebureau. 
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (copywriting, presentatie, video's, enz.) en uitstekende organisatorische vaardigheden: je bent in staat om projecten en taken te plannen en prioriteiten te stellen. 
• Je hebt een zeer goede kennis van de wereld van (interne) communicatie en haar technieken, en je hebt ervaring met de media die kunnen worden gebruikt of moeten worden gebruikt.
• Je persoonlijke kwaliteiten: analytisch vermogen, vermogen om samen te vatten en beslissingen te nemen, uitstekende uitvoering, openheid van geest, teamgeest, autonomie, goed stressbeheer, flexibel, resultaat- en oplossingsgericht, assertief, rigoureus. 
• Je spreekt Frans/Nederlands en hebt een goede kennis van de andere taal. Kennis van het Engels is een pluspunt.