IT Asset Manager

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? 
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Als IT Asset Manager ben je verantwoordelijk voor de governance rond de inventarisatie van IT‑activa (ITAM) voor het volledige domein van Information Systems. Je zorgt ervoor dat de assets en de bijbehorende diensten zodanig worden beheerd dat hun waarde wordt gemaximaliseerd, de kosten onder controle blijven, risico’s worden beheerd, besluitvorming wordt ondersteund en aan de wettelijke vereisten wordt voldaan — en dit gedurende hun volledige levenscyclus. Je levert één enkele bron van waarheid over de staat van het volledige IT‑patrimonium. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van het team Process & Governance.

Hoe zal je dag eruit zien?

• Regelmatig rapporten opstellen over de status van de assets en risico’s of tekortkomingen identificeren.
• IT Asset Management‑praktijken (ITAM) ontwikkelen en implementeren om kosten te beheersen, risico’s te managen, compliance te waarborgen en een strikte governance te garanderen gedurende de volledige levenscyclus van de assets.
• Een visie bepalen voor de ITAM‑dienst, afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen.
• Een gecentraliseerd register van assets creëren en onderhouden, duplicaten verminderen en de datakwaliteit verbeteren.
• End‑to‑end processen, beleidslijnen en procedures beheren voor assetbeheer (planning, aankoop, uitrol, optimalisatie, buitengebruikstelling).
• De dagelijkse activiteiten rond assetbeheer superviseren en het gebruik ervan opvolgen om de middelen te optimaliseren.
• Het kader definiëren voor de berekening van de levenscycluskosten van assets.
• Samenwerken met business‑ en IT‑afdelingen voor de aankoop, plaatsing en vernieuwing van hardware, software, licenties en abonnementen.
• Regelmatige audits uitvoeren en zorgen voor dataconsistentie in de CMDB/SAP.
• Continue verbetering, procesautomatisering en standaardisatie stimuleren om de betrouwbaarheid van de gegevens te verhogen.
• Optreden als ITAM‑referentiepunt, advies en begeleiding bieden, en fungeren als contactpersoon bij externe audits.

Herken je je in dit profiel?

• Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring in Asset Management en een goede kennis van ITAM‑standaarden en ‑methodologieën, evenals ITSM‑best practices (ITIL v4).
• Je beheerst het beheer van IT‑assets (ITAM): software, hardware (IT, OT, IoT), clouddiensten en data.
• Je hebt een goede kennis van contractenrecht en softwarelicenties, evenals de juridische principes die van toepassing zijn op assets.
• Een goede kennis van ServiceNow is een pluspunt.
• Je hebt een goed begrip van informatieveiligheid, configuratiebeheer en de vereisten rond GDPR/cybersecurity.
• Je bent in staat risico’s met betrekking tot assets te identificeren en oplossingen voor te stellen.
• Je neemt deel aan interne en externe audits en aan compliance‑activiteiten (ITIL/ISO20000).
• Je analyseert gegevens om trends te identificeren en verbeteringsplannen uit te werken.
• Jouw persoonlijke kwaliteiten: vermogen om werkgroepen te begeleiden, klantgerichtheid, assertiviteit, analytisch denken, sterke schrijfvaardigheid, nauwkeurigheid, leiderschap, samenwerking, en de capaciteit om complexe concepten te vereenvoudigen en complexe problemen op te lossen.
• Je bent Franstalig of Nederlandstalig met een goede kennis van de andere landstaal. Kennis van het Engels is vereist.