HR-Beheerder CBD 6 maanden
Jouw omgeving
De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk?
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.
De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.
Hoe zal je Brussel laten bewegen?
Ben je gepassioneerd door human resources en administratief beheer? Als HR-beheerder kom je terecht in het rekruteringsteam, samen met je duo-partner en zes collega-recruiters. Onder de rechtstreekse leiding van Martijn, verantwoordelijke voor rekrutering, speel je een centrale rol in de onboarding van nieuwe medewerkers. Je zorgt voor een kwalitatieve kandidaatervaring en biedt ondersteuning aan het business voor alle rekruteringsgerelateerde vragen. Samen dragen we bij aan het TOP Employer-label van de MIVB.
Hoe zal je dag eruit zien?
Elke dag draag je bij aan:
- Het voorbereiden, laten ondertekenen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten (nieuwe contracten, verlengingen, interne mobiliteit) tot aan de eerste werkdag van de medewerker.
- Het organiseren en coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers (documenten verzamelen, medische onderzoeken, opvolging van materiaalbestellingen…).
- Het beheren van uitzendkrachten: vraag analyseren, contact opnemen met uitzendkantoren, administratieve opvolging.
- Het organiseren van interne mobiliteitsexamens in samenwerking met de verschillende business units.
- Het zijn van het aanspreekpunt voor alle interne en externe vragen rond rekrutering.
- Het beheren van administratieve taken gelinkt aan de rekruteringsdienst.
Je werkt nauw samen met de recruiters, HRBP’s, Customer Care en de transversale HR-diensten om de processen vlot te laten verlopen en een kwalitatieve dienstverlening te garanderen.
Je dag wordt bepaald door inkomende vragen (mails en telefoons) van interne klanten, externe partners en kandidaten. Veelzijdigheid en prioriteitenbeheer zijn essentieel om een kwaliteitsvolle service te behouden.
Het gaat om een contract van bepaalde duur van 6 maanden, met een voorziene startdatum op 01/01/2026.
Herken je je in dit profiel?
- Je hebt een bachelor in Human Resources of een ander HR-gerelateerd domein.
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in administratief HR-beheer binnen een gelijkaardige structuur.
- Je beheerst MS Office (vooral Word en Excel) en HR-beheersystemen (ERP).
- Je bent Franstalig of Nederlandstalig en je kan een contractondertekening of onboardingpresentatie geven in de andere landstaal.
- Je belangrijkste competenties: nauwkeurigheid, veelzijdigheid, autonomie, proactiviteit, discretie, teamspirit, klantgerichtheid, het vermogen om prioriteiten te stellen en je aan te passen aan veranderingen.
