Gevorderd administratief bediende Onderhoudseenheid voor ruwbouw en afwerking

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? 
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Als gevorderd administratief bediende voor technische ondersteuning voer je technisch-administratieve taken uit met betrekking tot het beheer en onderhoud van onze STIB-infrastructuur.
 

Je werkt binnen de infrastructuurafdeling, meer specifiek binnen de afdeling Asset Management & Maintenance Buildings & Access / Onderhoudseenheid Ruwbouw & Afwerking..
 

Werkplaats : Demets
 

Werkooster : 7h00 - 16h30

Hoe zal je dag eruit zien?

• Je zorgt voor de administratieve en technische opvolging van onderhoudswerkzaamheden (onderhoud, reparaties, vervangingen).
• Je werkt periodieke updates van lijsten, rapportages, diverse KPI's bij ter ondersteuning van de operationele opvolging van de activiteiten van de entiteit en zorgt voor hun classificatie.
• Je zoekt/verstrekt algemene informatie over infrastructuren voor het opstellen van reparatieopdrachten.
• Je helpt de planner indien nodig bij het ochtendlijk opnemen van defecten met behulp van Werkorders.
• Je stelt bestellingen op voor externe leveranciers en fungeert als back-up voor bestellingen/leveringen van de eenheid in SAP (materialen, gereedschappen, kantoorbenodigdheden).
• Je fungeert als lokale contactpersoon voor "HR Admin Infrastructures": bevestigen van juiste tijdsregistratie van personeel, verlofaanvragen, opstellen van specifieke werktijden, rotaties en bewakingsschema's, nachturen, ...
• Je verzorgt de administratieve opvolging van te volgen en gevolgde opleidingen door het personeel van de dienst.
• Je onderhoudt contact met de lokale afdeling Human Resources met betrekking tot arbeidsongevallen, ziekte, medische controle, gegevens van medewerkers (adressen, ...).
• Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van werkkleding voor nieuwe medewerkers en onderhoudt contact met externe bedrijven op dit gebied.
• In overeenstemming met de hiërarchische lijn: zorg je voor de verspreiding en opvolging van interne informatie binnen de entiteit, vervul je de rol van SPOC-communicatie.
• Je verdeelt en volgt inkomende en uitgaande post van de afdeling.
• Je bent de SPOC Fleet en zorgt zo voor een goede opvolging van de voertuigen van de dienst (controle van de staat, beheer van de onderhoudsagenda, reparaties, bandenwissel, ...).
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en inhoud van de Sharepoint van de dienst.
• Je ontvangt bezoekers (bijv. leveranciers).
• Je beheert sleutels en toegang tot vergaderruimtes.
• Je vervult een specifieke rol (nader te bepalen) in de brandorganisatie van de site.

Herken je je in dit profiel?

• Je hebt een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de sector van ruwbouw en afwerking.
• Je spreekt Frans of Nederlands met een zeer goede kennis (schriftelijk en mondeling) van de tweede taal.
• Je beheerst de technieken en procedures die inherent zijn aan de functie (algemene technieken in de bouwsector).
• Je hebt gevorderde kennis van MS Office, kennis van SAP is een pluspunt.
• Je hebt een rijbewijs B.
• Je persoonlijke kwaliteiten: gestructureerd/georganiseerd, teamspirit, gevoel voor menselijke relaties, commerciële attitude.