Employé administratif de maîtrise maintenance gros-Oeuvre et parachevement

Votre environnement

La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !
Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? 
C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses.

La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.

Comment faites-vous bouger Bruxelles ?

En tant qu’employée administratif de maîtrise support technique, vous réalisez les tâches technico-administratives liées à la gestion et maintenance de nos infrastructures STIB. 

Vous travaillez au sein de la direction infrastructure et plus particulièrement au sein du département Asset Management & Maintenance Buildings & Access / Unité Maintenance Gros-Œuvre & Parachèvement à Demets.
 

Lieu de travail : Demets
 

Horaire : 7h00 - 16h30

De quoi sera composé votre quotidien ?

• Vous assurez le suivi administratif et technique des travaux de maintenance (entretiens, dépannages, réparations, remplacements) 
• Vous effectuez la mise à jour périodique de listings, reportings, KPI divers servant au suivi opérationnel des activités de l'entité, en assurez leur classement.
• Vous recherchez/fournissez les informations générales relatives aux infrastructures en vue de l’établissement des commandes de travaux de réparations 
• Vous aidez le planificateur en cas de besoin au relevé matinal des avaries à l’aide des impressions des Ordres de Travail 
• Vous rédigez les commandes à l’extérieur et vous êtes en back-up pour les commandes/ fourniture de l’unité en SAP (matériaux, outils, petit matériel de bureau).
• Vous assurez la mission de correspondant local du "HR Admin Infrastructures" : confirmer le pointage correct du personnel, des demandes de congés, de l’établissement des horaires spécifiques du personnel, roulements et horaires de garde/permanences, horaire de nuits, … 
• Vous assurez le suivi administratif des formations à suivre et suivies par le personnel du service.
• Vous assurez le relais avec la cellule Ressources Humaines locale en termes d'accidents du travail, maladie, contrôle médical, données des collaborateurs (adresses,…).
• Vous êtes en charge des commandes des vêtements de travail pour les nouveaux entrants ainsi que du contact avec les firmes externes dans ce domaine. 
• En accord avec la ligne hiérarchique : vous assurez la diffusion et le suivi d’informations internes au sein de l'entité, assurer le rôle de SPOC communication.
• Vous dispatchez et suivez le courrier entrant et sortant du service.
• Vous êtes le SPOC Fleet, et assurez par là le bon suivi des véhicules du service (contrôle état, gestion du calendrier des entretiens, réparations, changement des pneus, …)
• Vous êtes le garant du suivi et du contenu du Sharepoint du service
• Vous assurez l'accueil des visiteurs (ex : fournisseurs)
• Vous gérez les clés ainsi que les accès des salles de réunion 
• Vous assurez un rôle spécifique (à déterminer) dans l’organisation incendie du site 

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire
• Vous avez une expérience de minimum 2 ans dans le domaine de la construction gros-œuvre et parachèvement.
• Vous êtes francophone ou néerlandophone avec une très bonne connaissance (écrit et orale) de la deuxième langue.
• Vous maîtrisez les techniques et les procédures inhérentes à la fonction (techniques générales dans le domaine de la construction).
• Vous avez des connaissances avancées de MS Office, la connaissance de SAP est un atout.
• Vous avez un permis de conduire B.
• Vos qualités personnelles : structuré/organisé, esprit d’équipe, sens des relations humaines, attitude commerciale.