Beheerder van Contracten en Werken

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? 
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Binnen de directie Infrastructure bestaat jouw rol als beheerder contracten en werkzaamheden erin de onderhoudschef bij te staan in het intern operationeel en contractueel beheer van de dienst.

Hoe zal je dag eruit zien?

• je biedt een technische expertise aan de volledige cel (head of cell, planner, brigadier) bij het analyseren van de aanvragen van de klant, je valideert de haalbaarheid van de aanvraag, je vertaalt de behoefte van de klant in de technische implementatie, je stelt gepaste oplossingen voor, ... zowel wat de interne klanten (beheer van de BR’s) betreft als de hiërarchie (gerichte aanvragen) of de VO’s (bezoeken CPBW) ;
• je coördineert de werkzaamheden tussen de verschillende interne tussenkomende partijen van de MIVB (Ruwbouw en Afwerking, IT, Spec. Tech.) ;
• je vervult de rol van leidend ambtenaar en staat in voor het technisch beheer van de werven ;
• je zorgt ervoor dat de aangestelde aannemer alle technische verplichtingen nakomt, houdt toezicht op de kwaliteit van de uitvoering, werkt mee aan het onderzoeken van de technische plannen en fiches, stelt nieuwe concepten voor aangepast aan de realiteit van de werf, neemt deel aan de technische opleveringen, houdt dagelijks ter plaatse toezicht op de werkzaamheden en stelt waar nodig rapporten op ;
• je maakt de schetsen voor de uitvoering van de werkzaamheden op ;
• je werkt mee aan het financieel beheer van de werven: de HOC en de verantwoordelijke opdrachtbeheerder helpen bij de controle van de opmetingen, controles van de vorderingsstaten en de afrekeningen. Je reikt een expertise aan bij de validering van de prijsoffertes die voorgesteld worden bij de afrekeningen ;
• je ziet erop toe dat de specifieke budgetten van elke opdracht in acht genomen worden: de overeenstemming tussen de facturen en kostenramingen controleren; een boekingsnummer toekennen; in geval van problemen, contact opnemen met de firma's en het nodige doen ;
• je sluit de bestellingen af (oplevering, dossiers as-built, verslagen AREI, facturatie, enz.) en draagt de installaties over aan de gebruikers. De documentatie bijwerken.

Herken je je in dit profiel?

• beheersing van de technieken en procedures eigen aan de functie (algemeen onderhoud van de gebouwen of de uitrustingen) ;
• beheersing van de reglementeringen met betrekking tot de functie;
• beheersing van de veiligheidsvoorschriften en -procedures ;
• kennis van de interne procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten ;
• kennis van de MIVB ;
• kennis van het net en de ondergrondse infrastructuur ;
• kennis van de programma’s Excel, Word, Outlook en SAP ;
• opstelling van technische documenten ;
• managementskills (vermogen om een beslissing te nemen, conflictbeheer) ;
• eerstelijnsmanagement (in staat om het werk in groep te controleren, te organiseren, zin voor organisatie, zin voor verantwoordelijkheid) ;
• relationele vaardigheden ;
• vermogen om in team te werken ;
• zin voor initiatief ;
• onderhandelingsvaardigheden.