Beheerder Technische Budgetten

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? 
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.
 

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Als Beheerder technische budgetten is het uw taak om te zorgen voor de raming, opvolging en controle van de uitgaven alsook de onderaanbestedingen binnen de Technical Department van de BUT.

Hoe zal je dag eruit zien?

• Toezien op de naleving van de regels en procedures inzake budgetbeheer van de dienst, zowel op corporate als op lokaal niveau. Opstellen van specifieke budgetramingen (bv. grote investeringen) naargelang de behoeften van de afdeling en toezien op de controle ervan.
• Deelnemen aan het opstellen van een lastenboek voor de aankoop van technische apparatuur of voor onderhoudscontracten.
• Controle op de correcte toepassing van de clausules in de onderhoudscontracten.
• De single point of contact zijn voor de veiligheidscontrole van het gereedschap door de erkende instantie.
• Beheren van alle onderhoudscontracten in SAP.
• Uitvoeren, beheren en opvolgen van aanvragen voor bestellingen van de dienst voor de aankoop van klein materiaal, waarbij je waakt over het budgettaire aspect: systematisch de relevantie van de bestellingen controleren.
• Opstellen van het jaarverslag en de balans met de hulp van de beheerscontroleur BUT, waarbij eventuele verschillen worden toegelicht en gerechtvaardigd.
• Onderhouden van contacten met ondernemingen en externe diensten betreffende offertes en leveringen van diverse uitrustingen. Regelmatig verifiëren van de facturering van leveranciers aan de hand van de uitgevoerde diensten/geleverde producten.
• Advies verstrekken over het optimale beheer van de toegewezen middelen in het kader van het beheer van de uitbesteding, de aankoop van technische uitrusting en de evaluatie van leveranciers.

Herken je je in dit profiel?

• Je beschikt over een technische bachelor
• Goede beheersing van de computertools (Excel, Word, MS Project, Access, Visio, PowerPoint, Outlook, ...) et goede kennis van SAP.
• Kennis van de activiteiten en werkorganisatie binnen de depots en ateliers.
• Basiskennis van het boekhoudkundig systeem binnen de MIVB.
• Goede technische kennis (elektriciteit, mechanica, bouw)
• Goede commerciële onderhandelaar.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans.
• Je persoonlijke kwaliteiten: autonoom, verantwoordelijk, nauwkeurig, nauwgezet, ethisch, teamspirit, communicatieve skills, open minded, georganiseerd, vermogen om te analyseren, te synthetiseren en creatief te zijn