Administratief bediende HR - Contract van Bepaalde Duur

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? 
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Je werkt op de afdeling Talent Acquisition & Development. Je geeft administratieve ondersteuning aan de directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een actieve communicatie met interne en externe contacten. 

Hoe zal je dag eruit zien?

• Je beheert de agenda van de directeur, je bepaalt de prioriteitsniveaus en beheert last-minute wijzigingen.
• Je verwerkt alle binnenkomende informatie in volgorde van prioriteit en informeert de manager in “real time” over belangrijke elementen.
• Je verwerkt en werkt verschillende dossiers en documenten uit: onderzoek, voorbereiding en schrijven van documenten, PowerPointpresentaties en Excel tabellen, opstellen van notulen, rapporten, archiveren, occasionele vertalingen... 
• Je plant en organiseert diverse evenementen (vergaderingen, eenmalige evenementen, ...) en zorgt voor logistieke coördinatie (keuze en reservering van zalen, voorbereiding van dossiers, ...).
• Je zorgt voor de ontvangst van bezoekers om zo bij te dragen aan het imago van de afdeling

Herken je je in dit profiel?

• Je hebt een bachelordiploma met een algemene oriëntatie (secretariaat, rechten, boekhouding, talen, ...) of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. 
• Je bent Nederlands- of Franstalig en hebt een zeer goede operationele kennis van de tweede taal.
• Je beheerst de office suite.
• Je beschikt over goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk.
• Je bent sociaal en haalt makkelijk banden aan.
• Je bent zeer georganiseerd, stressbestendig, proactief met een goed gevoel voor prioriteiten.
• Je geeft blijk van goede zin voor vertrouwelijkheid.