Administratief Beheerder Social Relations

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? 
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

De dienst Social Relations heeft als taak te waken over een constructief sociaal klimaat met de vakbondsorganisaties zodanig dat de MIVB kan evolueren en blijven tegemoetkomen aan de behoeften van haar klanten, en tegelijk werk te maken van een werkkader voor haar medewerkers dat stimuleert en met de wetgeving in overeenstemming is. .

Hoe zal je dag eruit zien?

• Het zal jouw verantwoordelijkheid zijn om overleg- en onderhandelingsvergaderingen tussen directie en vakbondsorganisaties (ondernemingsraad, werkgroepen, paritair comité enz.) te organiseren, voor te bereiden en te coördineren, daarbij lettend op het wettelijk kader en hun goede werking. Dat omvat hoofdzakelijk de praktische en logistieke aspecten (dossiers voorbereiden/samenstellen, oproepingsbrieven verzenden, zalen reserveren, het materiaal voorzien, …).
• Je schrijft de notulen van de vergaderingen en laat ze vertalen.
• Je verzamelt en coördineert het verzamelen van de vragen/antwoorden die tijdens de vergaderingen besproken zullen worden.
• Je biedt ook een administratieve ondersteuning aan je hiërarchische leiding: agenda’s beheren, nota’s opmaken, brieven opstellen, PowerPoint-presentaties aanmaken enz.

Herken je je in dit profiel?

• Je beschikt over een hoger diploma in Secretariaat of Human Resources en een goede ervaring ter zake.
• Je hebt een zeer goede kennis van de Office-suite (Word, PowerPoint,Outlook).
• Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal.
• Je hebt goede schrijfvaardigheden.
• Je bent zeer georganiseerd, nauwkeurig, autonoom en proactief.
• Je bent flexibel en stressbestendig, werkt graag met strakke deadlines en behandelt de informatie met de nodige vertrouwelijkheid.
• Je bent een echte team player.
• Ervaring met de syndicaal-afgevaardigden is een pluspunt.