Administratief Assistant Planning

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!

Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? 
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

Jouw omgeving

 

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? 
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.
 

Hoe zal je Brussel laten bewegen?


Je werkt binnen de BUX en je rapporteert aan de Team Leader Planning Desk. Als Administratief Assistant Planning ben je verantwoordelijk voor de planning van het personeel van de BUX (dispatching, Technical, Operations en support), op korte en middellange termijn, de uitvoering van opdrachten en de optimalisatie van de activiteiten. 

Hoe zal je dag eruit zien?

 

  • Je zal de geplande diensten op een optimale wijze integreren in de beurtrollen. 
  • Je verzekert de toekenning van de diensten volgens de opgestelde regels, rekening houdend met de verschillende afwezigheden (ziekte, verlof, opleiding, medische onderzoeken, tijdelijke arbeidsongeschiktheid, enz.).
  • Je zal de dagelijkse planning controleren en de informatie aan de dispatching doorgeven voor de uitbating. Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de missies. 
  • Je bent verantwoordelijk voor de planning van opleidingen en het bijhouden van de competentiematrix van het personeel bij de BUX. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de jaarlijkse medische onderzoeken bij de AGD
  • Je dient de dagelijkse puntering te verzorgen (controleren en corrigeren van de gepresteerde uren) en je zal de verloven van de arbeiders en bedienden beheren, zodat het salaris conform de prestaties is.
  • Je zal de verlofaanvragen analyseren (één dag, noodsituaties, enz.) alsook de jaarlijkse verloven, en instaan voor de opvolging.
  • Je bent verantwoordelijk om alle informatie te verzamelen, statistieken of samenvattende tabellen op te maken die gelinkt zijn aan de planning.
  • Je zal actief deelnemen aan het verbeteren van de planningsprocessen. 
  • Als lokale aangever zal je de dossiers van de arbeidsongevallen encoderen in de taal van het slachtoffer.
  • Je volgt de Sesam-kaarten op (voltooiing en annulering) volgens de verzoeken en validaties.

Herken je je in dit profiel?

 

  • Diploma : Je bent in het bezit van een bachelor diploma secretariaat, talen of personeelsbeheer en/of gelijkwaardig door ervaring. 
  • Jouw ervaring: Je hebt zeer goede administratieve competenties en je hebt een goede kennis van het volledige planningsproces.
  • Beheersing van IT Tools: Je hebt een zeer goede kennis van de courante informaticatools MS Office (Word, Excel, Outlook). Kennis van SAP HR en Shiftplanning is nodig. 
  • Talenkennis : Je bent Nederlandstalig en je hebt een vlotte kennis van de tweede landstaal (Selor Artikel 10).
  • Persoonlijke kwaliteiten: Je bent een problem-solver, je hebt een sterke klantgerichtheid en teamgeest. Je bent pro-actief, assertief en je bent stressbestendig. Je bent flexibel (je zal in een roulement 4/6 werken). 

Wat wij bieden

Een job vol betekenis
Elke dag weet je waarom je 's ochtends opstaat: om mee te bouwen aan het Brussel van morgen!

Een familiale sfeer
"Samen gaan we verder. Een waarde die unaniem naar voren komt bij de collega's: zelfs met meer dan 10.000 medewerkers behouden we die familiale sfeer die ons kenmerkt waar wederzijdse steun aanwezig is op alle niveaus.

De kans om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière
Met een sterk mobiliteitsbeleid en meer dan 300 verschillende beroepen, valt er heel wat te ontdekken tijdens je leven!

Opleiding
Dankzij onze verschillende technische scholen en de MIVB Academy kunt u uw vaardigheden voortdurend bijschaven met een ruim aanbod aan opleidingen. Ideaal om alle vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière te ontwikkelen.

Evenwicht tussen werk en privé
Als je job het toelaat, kun je flexibele uren werken en telewerken (met een gulden middenweg, want menselijk contact is belangrijk en bij de MIVB ontmoeten we elkaar graag in het echte leven :-). En 35 vakantiedagen per jaar.

Tal van voordelen
Je geniet van tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, hulp bij het schoolgeld van je kinderen, ...), voordelige voorwaarden bij onze partners en natuurlijk een MIVB-, TEC- en DE LIJN-abonnement, niet alleen voor jou maar ook voor je gezin! Kom je met de trein naar je werk? Geen zorgen, wij betalen tot 70%.

Een eerlijk loonbeleid
Bij de MIVB wordt je loon op een transparante manier berekend, rekening houdend met je verantwoordelijkheden en ervaring, ongeacht je geslacht of achtergrond!

Ontdek meer over het leven bij MIVB

Onze missie

Elke dag werken we, elk op onze eigen manier, aan één enkel doel: ervoor zorgen dat bijna een miljoen mensen zich kunnen verplaatsen!

Diversiteit maakt ons rijk!

Bij de MIVB is diversiteit alomtegenwoordig. Met meer dan 300 verschillende beroepen is geen dag hetzelfde, maar bovenal is er de wil om menselijke diversiteit op de voorgrond te plaatsen. Ontdek de campagne ter gelegenheid van de Internationale Dag van de Rechten van de Vrouw!

Diversiteit maakt ons rijk!

Bij de MIVB is diversiteit alomtegenwoordig. Met meer dan 300 verschillende beroepen is geen dag hetzelfde, maar bovenal is er de wil om menselijke diversiteit op de voorgrond te plaatsen. Ontdek de campagne ter gelegenheid van de Internationale Dag van de Rechten van de Vrouw!