Privacyverklaring inzake werving
Laatste update: 20/01/2025
De MIVB hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens (hierna “Gegevens” genoemd). Wij willen dat u onze diensten met het volste vertrouwen en volledig transparant kunt gebruiken. Daarom informeren wij u zo volledig mogelijk over hoe wij uw Gegevens verwerken in het kader van de wervingsprocedures bij de MIVB, door middel van dit beleid inzake de bescherming van de privacy bij werving (hierna het Beleid) en dit conform de Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna “GDPR”).
1. Wanneer is dit beleid van toepassing?
Dit Beleid is van toepassing op de verwerking van Gegevens in het kader van de wervingsprocedures bij de MIVB, via de website “jobs.stib-mivb.be” of via andere kanalen.
2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw Gegevens?
De Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer te Brussel (MIVB), een publiekrechtelijke vereniging met rechtspersoonlijkheid, gevestigd te 1000 Brussel, Koningsstraat 76, met ondernemingsnummer 0247.499.953 (hierna “de MIVB”).
- Contactgegevens: MIVB Hoofdkantoor, Koningsstraat 76, 1000 Brussel, www.stib-mivb.be
- Data Protection Officer (DPO): Voor vragen of verzoeken met betrekking tot de verwerking van uw Gegevens kunt u de Data Protection Officer bereiken via het volgende e-mailadres: DPO@stib-mivb.brussels.
3. Welke Gegevens verwerkt de MIVB tijdens het wervingsproces?
De Gegevens die wij verzamelen en verwerken in het kader van werving zijn Gegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt (bijv. door een profiel aan te maken op de website jobs.stib-mivb.be, of door een cv op te sturen) of Gegevens die wij verkrijgen via derden zoals interimkantoren of externe wervingskantoren.
Wij verzamelen de volgende gegevens wanneer u een profiel aanmaakt om te solliciteren bij de MIVB:
- Naam, voornaam, land van verblijf
- E-mailadres
Daarnaast verzamelen wij de volgende aanvullende Gegevens tijdens de wervingsprocedure:
- Geslacht
- Geboortedatum
- Rijksregisternummer
- Nationaliteit
- Adres
- Telefoonnummer
- Taal
- Opleidingen
- Werkervaring
- Curriculum vitae, motivatiebrief
- Eventuele referenties
- Andere informatie die u vrijwillig verstrekt
- Resultaten van uw sollicitatiegesprekken, tests en assessments, indien van toepassing
Let op: als u bepaalde gevraagde informatie niet verstrekt tijdens de wervingsprocedure, kan dit gevolgen hebben voor uw deelname aan de procedure.
4. Voor welke doeleinden en op welke grondslagen verwerken wij uw Gegevens?
Wij verwerken uw Gegevens in het kader van de uitvoering van precontractuele maatregelen voor de volgende doeleinden:
- Het aanmaken van een online account om uw sollicitatie in te dienen
- Het beoordelen van binnenkomende cv’s en het selecteren van kandidaten die wij willen uitnodigen voor de wervingsprocedure
- Het opstellen en sluiten van een overeenkomst tussen beide partijen
Wij verwerken uw Gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang voor de volgende doeleinden:
- Het beheren van individuele contacten met kandidaten in het kader van sollicitatiegesprekken, tests en assessments, om personeel te rekruteren dat het beste past bij de functie waarvoor wordt gesolliciteerd
- Het eventueel hergebruiken van resultaten van tests, sollicitatiegesprekken en/of assessments
- Het beheren van onze wervingsreserve
- Het beheren van eventuele geschillen
Met uw toestemming kunnen wij de referenties die u ons verstrekt gebruiken om aanvullende informatie te verkrijgen.
5. Hoe lang bewaren wij uw Gegevens?
Wij bewaren uw Gegevens als kandidaat gedurende een periode van 5 jaar vanaf uw sollicitatie, om de volgende redenen:
- Als bewijs in geval van betwisting over uw sollicitatie
- Voor onze wervingsreserve, voor het geval er een andere functie beschikbaar komt die bij uw profiel past
- Om de conclusies van uitgevoerde tests, assessments of sollicitatiegesprekken eventueel te hergebruiken, indien relevant
Als u wordt geselecteerd voor de functie, worden de tijdens het sollicitatieproces verzamelde Gegevens opgeslagen in ons personeelsbestand.
6. Met wie delen wij uw Gegevens?
Uw Gegevens kunnen worden doorgegeven aan externe wervingskantoren die wervingsopdrachten voor ons uitvoeren.
Wij delen uw Gegevens ook met externe verwerkers in het kader van de diensten die zij voor ons uitvoeren, zoals IT-dienstverleners, ondersteuningsdiensten, beveiliging en maintenance, hostingproviders, e-mailserviceproviders, enz.
In dat geval mogen deze bedrijven uw Gegevens alleen gebruiken binnen de strikte grenzen van onze instructies. Zij zijn gebonden aan strikte geheimhoudings- en beveiligingsverplichtingen.
7. Verwerkt de MIVB uw Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER)?
In sommige gevallen kunnen uw Gegevens worden doorgegeven aan landen waar een lager beschermingsniveau geldt.
In dat geval houden wij rekening met de toepasselijke wettelijke bepalingen en jurisprudentie (zoals de uitspraken van het Hof van Justitie van de Europese Unie), bijvoorbeeld door het ondertekenen van standaardcontractbepalingen zoals goedgekeurd door de Europese Commissie voor de overdracht van de persoonsgegevens aan de onderaannemers die in zulke derde landen gevestigd zijn, of door gebruik te maken van bindende bedrijfsvoorschriften. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen via ons contactformulier of een e-mail sturen naar DPO@stib-mivb.brussels.
8. Welke rechten heeft u en hoe kunt u deze uitoefenen?
Het feit dat u ons uw Gegevens toevertrouwt, betekent niet dat u de controle daarover verliest. U heeft de volgende rechten, onder de voorwaarden zoals vastgelegd in de GDPR:
Uw recht op inzage
U heeft recht op bevestiging dat uw Gegevens worden verwerkt door de MIVB en op volledige informatie over de uitgevoerde verwerkingen. U heeft ook recht op een kopie van uw Gegevens, mits dit geen inbreuk maakt op de rechten en vrijheden van anderen.
Als u een account heeft aangemaakt op onze website jobs.stib-mivb.be, kunt u op elk moment de Gegevens die u aan ons heeft verstrekt inzien door in te loggen op uw account.
Om uw lopende sollicitatie te bekijken, logt u in op uw profiel en selecteert u het tabblad “Sollicitaties”. U ziet dan een overzicht van de functies waarvoor u hebt gesolliciteerd. Daar kunt u ook zien waar u zich bevindt in het sollicitatieproces.
Als u feedback wil over de redenen waarom uw sollicitatie niet is geslaagd of over uw testresultaten, aarzel dan niet om contact op te nemen met de recruiter die verantwoordelijk is voor uw dossier.
Als u uw recruiter niet kent, neem dan contact op met onze Klantendienst.
Uw recht op rectificatie van Gegevens
U heeft recht op correctie van uw Gegevens als deze onjuist zijn. Als u een account heeft op onze website, kunt u uw Gegevens aanpassen via het tabblad “Mijn profiel”. Als u al een lopende sollicitatie heeft, is het beter om contact op te nemen met uw recruiter.
U kan ook altijd contact met onze Klantendienst opnemen.
Uw recht op verwijdering van Gegevens (het “recht op vergetelheid”)
U heeft het recht om, binnen de wettelijk bepaalde voorwaarden, uw Gegevens te laten verwijderen.
Als u besluit uw online MIVB-profiel volledig te deactiveren en u niet meer wil solliciteren bij de MIVB, meld u dan aan op uw profiel en ga naar het tabblad “Profielopties”. U kan vervolgens uw sollicitaties verwijderen en uw profiel deactiveren. We vestigen uw aandacht erop dat dit niet betekent dat de MIVB uw persoonsgegevens niet bewaart.
In elk geval bewaart de MIVB de Gegevens in uw sollicitatiedossier gedurende een periode van vijf jaar, zoals vermeld in punt 5.
Uw recht om zich te verzetten tegen de verwerking van uw Gegevens
U hebt het recht om op basis van uw bijzondere situatie zich te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, indien de verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van de MIVB of de opdracht van algemeen belang, tenzij de MIVB kan aantonen dat er gerechtvaardigde en dwingende redenen zijn voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten of vrijheid of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen. U kunt bijvoorbeeld geen bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens als de verwerking noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van uw arbeidsovereenkomst, of als de verwerking wettelijk verplicht is.
Uw recht op beperking van de verwerking
In bepaalde gevallen heeft u het recht om ons te verzoeken de verwerking van uw Gegevens te beperken, d.w.z. om uw Gegevens tijdelijk te bevriezen.
Uw recht op Gegevensoverdraagbaarheid
Onder bepaalde voorwaarden heeft u het recht om de Gegevens die u aan de MIVB heeft verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat, en om deze Gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Uitoefening van uw rechten
U kunt gebruik maken van ons contactformulier “DPO/mijn rechten uitoefenen” of een e-mail sturen naar DPO@stib-mivb.brussels, met vermelding van de rechten die u wilt uitoefenen.
Wij zullen u moeten identificeren om zeker te zijn van uw identiteit. Als het e-mailadres waarmee u contact met ons opneemt niet bekend is in onze systemen, hebben wij een bewijs van uw identiteit nodig (bijv. een kopie van uw identiteitskaart). Wij hebben die informatie nodig om te vermijden dat we uw gegevens aan andere personen zouden prijsgeven.
Conform de privacyregelgeving wordt uw verzoek binnen dertig dagen behandeld, vanaf het moment dat wij over alle benodigde informatie beschikken. Als uw verzoek complex is, kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd, maar wij informeren u daarover tijdig.
De MIVB kan een redelijke vergoeding vragen om de administratieve kosten te dekken voor elke kopie die u aanvraagt.
Voor meer informatie over ons privacybeleid of voor klachten over uw privacy, kunt u contact opnemen met dpo@stib-mivb.brussels.
Klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit
U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, gevestigd te Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, of via e-mail naar contact@apd-gba.be.
9. Kan de MIVB deze verklaring wijzigen?
De MIVB kan deze verklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld om rekening te houden met wijzigingen in wet- en regelgeving of aanpassingen in onze activiteiten. Wij raden u aan altijd de laatste versie op onze website te raadplegen. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze verklaring vermeld.
10. Ik werd niet weerhouden voor een functie, kan ik opnieuw solliciteren?
Als je niet geslaagd bent voor een psychotechnische test of een technische test, dan kan je die opnieuw afleggen. Je moet wel ten minste 6 maanden wachten voordat je opnieuw kan solliciteren voor een functie die dezelfde competenties vereist.
Als jouw kandidatuur niet werd weerhouden naar aanleiding van een sollicitatiegesprek, kan je je kans opnieuw wagen na 12 maanden. Je kan van deze periode gebruikmaken om nieuwe competenties te verwerven of nieuwe ervaringen op te doen.
11. Kan ik meer informatie krijgen over het resultaat van mijn test?
Als je graag feedback wil over het resultaat van jouw test, neem dan gerust contact op met de recruit(st)er die verantwoordelijk is voor jouw dossier om meer informatie te krijgen.
12. Kan ik feedback krijgen over de reden van niet weerhouden van mijn kandidatuur?
Als je niet weet welke recruit(st)er verantwoordelijk is voor de functie en je graag feedback wenst, neem dan telefonisch contact op met de dienst Customer Care op 070 23 2000 (€ 0,30/min). Of per e-mail via ons contactformulier of op onze sociale netwerken.
13. Waar kan ik mijn lopende sollicitaties terugvinden?
Om jouw lopende sollicitaties te raadplegen moet je je aanmelden op jouw profiel en naar het tabblad "Sollicitaties" gaan. Er wordt vervolgens een overzicht weergegeven van de functies waarvoor je gesolliciteerd hebt.
Je kan daar ook de status van je solliciaties opvolgen.
14. Waar kan ik terecht met vragen over de bescherming van mijn persoonsgegevens?
Als je vragen heeft over de bescherming van uw persoonsgegevens, kan je onze privacyverklaring raadplegen door te klikken op of contact met ons opnemen via dpo@stib-mivb.brussels. Voor vragen met betrekking tot jouw account (bijv. toegangsproblemen, problemen met het wijzigen van velden, etc.) kan je telefonisch contact opnemen met de Customer Care op het nummer 070 23 2000 (€ 0,30/min.) of per e-mail via ons contactformulier.
15. Zijn er parkeermogelijkheden als ik op een interview ben uitgenodigd?
Natuurlijk raden we aan het openbaar vervoer te gebruiken om onze kantoren te bereiken. Ben je geen gebruikelijke reiziger? Dan is dit de ideale gelegenheid om beter kennis te maken met onze diensten. Uiteraard liggen al onze sites dicht bij één van onze haltes.
Als het voor jou niet mogelijk is om met het openbaar vervoer naar onze hoofdzetel te komen, neem dan contact op met jouw recruit(st)er om te bekijken of er parkeerplaatsen beschikbaar zijn.
Als je een gesprek hebt in Haren, kan je met de wagen komen, voor zover er plaatsen vrij zijn.
