Payroll Officer
Jouw omgeving
De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk?
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.
De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.
Hoe zal je Brussel laten bewegen?
Als Payroll Officer werk je in het departement Human Resources en rapporteer je aan de verantwoordelijke van de entiteit « Time & Payroll ». Je hoofdopdracht is het berekenen van de verloning van de MIVB-medewerkers. Deze berekening gebeurt intern. De post-payroll (het verzenden van de fiscale en sociale aangiften) wordt geoutsourced.
Hoe zal je dag eruit zien?
- Voorbereiden, behandelen en controleren van de loonberekening van de medewerkers (arbeiders, bedienden, kaderleden, directiekaderleden, bruggepensioneerden en gepensioneerden), instaan voor loonbeslagen/loonoverdrachten en het corrigeren van de onregelmatigheden in de lonen die naar boven komen op DMFA-niveau.
- Instaan voor de Dimona-aangiften: de verzending, opvolging en verbetering van de onregelmatigheden, alsook het instaan voor de contacten met de verschillende instellingen (RJV, RSZ, …).
- De link maken tussen de Time-gegevens en de valorisatie ervan in de loonberekening.
- Tweedelijnshulp garanderen voor alle vragen van de medewerkers met betrekking tot hun loonberekening.
- Instaan voor het vakantiegeld van de bedienden: het verifiëren van de berekeningen, het controleren van de specifieke gevallen en het verzamelen van de documenten (vakantie-attesten) van de nieuwe medewerkers.
- Controleren van de eindejaarspremies in overeenstemming met de van toepassing zijnde collectieve arbeidsovereenkomsten.
- Verschillende soorten loonsimulaties uitvoeren op vraag van andere departementen (Recrutement, Reward & Performance, …).
- Opleidingen geven aan bepaalde collega’s over onderwerpen die gelinkt zijn aan de loonberekening en deelnemen aan de verbetering van de met het loonbeheer verbonden processen.
Herken je je in dit profiel?
- Diploma Bachelor of 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een Sociaal Secretariaat.
- Goede praktische kennis van de sociale wetgeving (met betrekking tot de payroll).
- De regels aangaande de loonberekening kunnen toepassen.
- Functionele kennis van SAP en meer in het bijzonder van de Payroll-modules is een plus.
- Goede kennis van MS Office (Excel).
- Goede kennis van de tweede landstaal.
- Je persoonlijke kwaliteiten: assertief, team player, zin voor analyse, confidentialiteit, nauwgezet en methodisch, stressbestendig, flexibel, klantgericht.
