Operational Project Manager

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? 
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Je uitdaging bestaat erin om de levering van projecten door roterende onderhoudsteams te waarborgen. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van projecten, vanaf de voorstudiefase tot aan de overdracht naar de Operationele Productie, binnen de gestelde deadlines en met inachtneming van technische en budgettaire beperkingen, om zo goed mogelijk te voldoen aan de behoeften van interne en externe klanten.

Hoe zal je dag eruit zien?

1. Projectbeheer
 

Initiatie

• Een vooranalyse (hoofdfuncties, beperkingen, etc.) van het project uitvoeren, evenals de risicoanalyse.
• De MRA met de Safety programmeren en hen de gegevens verstrekken om deze te formaliseren.
• De verschillende taken toewijzen aan de SIG OP-technici in samenwerking met de Head of Cell. Alle dienstverleners, contactpersonen en externe experts identificeren.
• De projectorganisatie documenten consolideren (projectfiche, capaciteit planning, voorstudie en rapportage naar PMO).
   

Studie

• De definitiefase van de oplossing beheren: coördineren en superviseren van het opstellen van functionele en technische specificaties (Business Requirements en Technical Requirements).
• Indien het project leidt tot een bestek, de offerte- en bestelprocedures beheren: publicatie, kwalificatie en selectie, analyse van offertes, onderhandeling en afstemming voor validatie door het beslissingsorgaan, interne toezeggingen vastleggen, gecoördineerde contracten, bestellingen, inclusief administratieve, commerciële en financiële clausules.
• De belanghebbenden identificeren en indien nodig alle benodigde vergunningen verkrijgen voor de goede uitvoering van het project.
   

Realisatie

• De functionele en technische analyses superviseren.
• Zorgen voor de uitvoering van de projectdoelstellingen (gemarkeerd door Kwaliteit-Kosten-Tijd (QKT)).
• Elke beslissing met betrekking tot een afwijking in het project in termen van QKT of beslissingen met betrekking tot geïdentificeerde risico's/problemen aan het beslissingsorgaan van het project melden; oplossingen en alternatieven voorstellen; bijdragen aan de besluitvorming van het beslissingsorgaan.
• Tweewekelijkse rapportage aan de afdelingshoofd en het team, waarin de voortgang, uitdagingen en problemen van het (de) project(en) worden gepresenteerd.
• Bijdragen aan de coördinatie en supervisie van de ontwikkelings- en uitvoeringsfasen van het project. Met name door de overgang van de ene fase naar de andere van de PN 410 en 420 te waarborgen. En door de nodige documenten te presenteren en te laten goedkeuren tijdens de Safety-stappen.
• Alle benodigde documenten produceren met het oog op de doorstroom van Gates van het project (als PMO-project).
• Zorgen voor de afronding van projecten, inclusief het bijwerken van plannen, documentatie en procedures.
• Ervoor zorgen dat alle problemen en risico's van het project geïdentificeerd zijn.
• Ervoor zorgen dat aspecten van verandermanagement worden meegenomen.
   

Inbedrijfstelling

• Toezicht houden op de ingebruikname (inclusief documentatie en kennisoverdracht), evenals op de voorlopige en definitieve acceptatie.
• Een effectieve overdracht naar het SIG OP-team en/of de exploitatie waarborgen.

2. Organisatie en beheer van het projectteam

• Het projectteam coördineren: doelen definiëren, volgen en evalueren; herwaarderingen van lasten en planning verkrijgen en uitdagen; de uitvoering en naleving van QKT (kwaliteit, kosten, tijd) volgen, enz.
• Het project organiseren, dynamiseren, coördineren en ondersteunen van de acties tussen de leden van het projectteam en de andere betrokkenen.
• De samenwerking tussen de verschillende belanghebbenden van de MIVB en de onderaannemers bevorderen.

Herken je je in dit profiel?

• Masterdiploma met een industriële technische achtergrond of een technische bachelor met ervaring in technische spoorwegontwerpen.
• Kennis van projectmanagementtechnieken, onderhandelingsvaardigheden, en het vermogen om een projectteam te leiden.
• In staat zijn om budgetten en relaties met externe bedrijven te beheren.
• In staat zijn om de behoeften en voorstellen van klanten en technische eisen te begrijpen en uit te dagen.
• Beheersing van wettelijke voorschriften en verplichtingen op het gebied van veiligheid.
• Goede analytische vaardigheden en besluitvaardigheid, in staat zijn om medewerkers te ondersteunen en een klantgerichte houding aan te nemen. Je toont flexibiliteit en zet je in voor je werk.
• Kennis van de tweede landstaal.