Management Assistant
Jouw omgeving
De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk?
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.
De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.
Hoe zal je Brussel laten bewegen?
Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en hou je ervan om prioriteiten te beheren in een dynamische omgeving? Als Management Assistant van de Vice-President Metro speel je een essentiële rol in het goed functioneren van de Business Unit Metro door hoogstaand administratief en organisatorisch ondersteuningswerk te bieden.
Hoe zal je dag eruit zien?
Elke dag zal je:
- De agenda van de VP beheren en de opvolging van de prioriteiten binnen de divisie verzekeren.
- Transversale vergaderingen en sociale overlegorganen (CPBW, OR…) coördineren door documenten te centraliseren en een gestructureerde opvolging te garanderen.
- Verslagen van operationele vergaderingen opstellen en de te ondernemen acties opvolgen.
- Taalondersteuning bieden door documenten te vertalen en aan te passen tussen het Frans en het Nederlands.
- Nauw samenwerken met de Directors Technical en Movement, evenals met alle managers van de Business Unit.
- Een centraal aanspreekpunt zijn en de informatiecirculatie binnen de BU structureren.
Wat jij meebrengt:
- Uitstekende organisatievaardigheden en het vermogen om prioriteiten te beheren.
- Discretie en nauwkeurigheid in de behandeling van informatie.
- Nieuwsgierigheid en interesse in de technische metro-omgeving om vergaderingen beter te begrijpen en behoeften te anticiperen.
- Zelfstandigheid en proactiviteit, met een initiatiefnemende geest om informatie op te zoeken en zelf te leren.
Herken je je in dit profiel?
- Bachelor in secretariaat of gelijkwaardige ervaring.
- Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van het Frans en het Nederlands. Kennis van het Engels is een pluspunt.
- Goede beheersing van IT-tools (MS Office, SharePoint, Teams).
- Flexibiliteit en werkomgeving: Je verantwoordelijkheidsgevoel en professionele ingesteldheid stellen je in staat om je aan te passen aan prioriteiten en onverwachte situaties. Je bent voornamelijk werkzaam op de Delta-site, maar woont ook vergaderingen bij op andere STIB-sites (Brel, Erasmus, Atrium).
