HR Assistent

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? 
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Heb je zin in een uitdaging en een passie voor "Hard HR"? Dan is deze functie als HR-assistent de ideale kans om deel uit te maken van een dynamisch en betrokken team in de tramstelplaatsen van de MIVB. Samen beheren we de HR-aspecten van meer dan 2000 medewerkers van de Business Unit Tram en zorgen we ervoor dat iedereen kan rekenen op een uitstekende opvolging, waarbij we het eerste aanspreekpunt zijn voor heel wat zaken.

Hoe zal je dag eruit zien?

• Het verzekeren van eerstelijns-HR-permanentie: je adviseert en beantwoordt HR-gerelateerde vragen (deeltijds werken, loonfiches, extralegale voordelen, vakantiedagen, persoonlijke gegevens, enz.) via telefoon, e-mail of face-to-face op de verschillende werkplekken (Marconi, Molenbeek, Elsene, Woluwe, Avenue du Roi, Haren, Schaarbeek, Belgolaise (Dispatching)).
• Adviseren, informeren en behandelen van vragen van het management over personeelsadministratie (opstellen van rapporten, analyses, enz.).
• Controleren of de geldende regels correct zijn nageleefd door middel van regelmatige controles van de tijdsregistraties en afwezigheidsattesten.
• Het opstellen en administratief opvolgen van aanvragen van medewerkers (mutaties, deeltijds werken, arbeidsongeschiktheid, beroepsprocedures, vervroegd pensioen, enz.).
• Ondersteuning bieden aan de lokale HR-verantwoordelijke door nauwkeurigheid, analytisch vermogen en proactiviteit te tonen in de toegewezen taken.
• Het professioneel onthaal (onboarding) van nieuwe medewerkers verzorgen.
• Het opvolgen van individuele dossiers samen met de lokale hiërarchie.
• Deelnemen aan transversale projecten.

Je bent een van de drie pijlers van het team waarop de Corporate HR-afdeling van de MIVB, het businessdepartement en de medewerkers kunnen rekenen. Je zorgt voor een vlotte informatiestroom tussen de verschillende betrokken partijen. Je dagen zullen gevuld zijn met ontmoetingen, telefoongesprekken, Teams-meetings en e-mails, waarbij je ondersteuning biedt in uiteenlopende domeinen.

Herken je je in dit profiel?

• Bewezen ervaring in Hard HR of als HR-referentiepersoon voor een groot aantal medewerkers, met de capaciteit om een hoge werkdruk aan te kunnen in een veeleisende en dynamische werkomgeving.
• Grondige kennis van sociale wetgeving en een goede kennis van payroll. Je blijft ook steeds op de hoogte van evoluties binnen deze domeinen en toont professionele nieuwsgierigheid om oplossingen voor te stellen.
• Goede beheersing van de Office-suite, vooral Excel. Kennis van SAP is een pluspunt.
• Je beheerst het Frans en hebt voldoende kennis van het Nederlands om professioneel te communiceren.
• Sleutelcompetenties: sterke sociale vaardigheden, vlotte communicatie, het vermogen om informatie eenvoudig uit te leggen, klantgerichtheid, doorzettingsvermogen, proactiviteit, nauwkeurigheid, multitasking, organisatievermogen en respect voor deontologie.