Beheerder Coördinatie Onderhoud Energie
Inhoud van de functie
In overleg met de verschillende technische afdelingen zoals SOI, SSD, Project Infrastructuur, Onderhoud Energie:
- Organiseren en plannen op korte, middellange en lange termijn op basis van inkomende aanvragen, onderhoudsplannen en beschikbare middelen (materiaal, personeel, budget...).
- Prioriteiten stellen en het werk verdelen tussen de teams (op basis van het vooraf opgestelde schema en niet-geplande urgenties) en ervoor zorgen dat de taken binnen de gestelde termijnen worden uitgevoerd, rekening houdend met het welzijn van de medewerkers en de kwaliteit van het werk.
- Activiteiten volgen en voorstellen doen voor procesoptimalisatie in samenwerking met de afdeling Maintenance Engineering, om ervoor te zorgen dat de taken van zijn/haar entiteit binnen de gestelde termijnen worden uitgevoerd, rekening houdend met de beschikbare middelen, het welzijn van de medewerkers en de kwaliteit van het werk.
- Zorgen voor de ontwikkeling van de vaardigheden van zijn/haar teams en opleidingsbehoeften van de teams opsporen.
- De communicatie binnen zijn/haar teams (deadlines, procedures...) enerzijds en naar zijn/haar hiërarchie anderzijds garanderen.
- Activiteiten volgen en voorstellen doen voor procesoptimalisatie.
Gezocht profiel
- uitstekende kennis van de werking en de activiteiten van zijn teams en de teams die betrokken zijn bij de activiteiten van de cel;
- uitstekende kennis van de geldende regels, reglementen en procedures;
- de MS Office tools kunnen gebruiken (Outlook, Excel, Word);
- redactionele vaardigheden (opstellen van procedures);
- beheersing van SAP, in het bijzonder de modules ‘tramschade’/ 'aanvraag voor werk' (Z2/Z4) en 'voorraadbeheer';
- beheersing van ‘Go shopping’
We zoeken iemand die kan
- het vermogen om een situatie te analyserenen en een rationele opinie te vormen;
- het vermogen om overwachte problemen het hoofd te bieden en oplossingen te vinden;
- het vermogen om medewerkers te leiden;
- het vermogen om samen te werken en de teamgeest te ontwikkelen naar een gemeenschappelijke doelstelling;
- het vermogen om werk te plannen en te organiseren;
- het vermogen om zowel in teamverband als zelfstandig te werken;
- het vermogen om een besluit te nemen en prioriteiten te beheren;
- het vermogen om te gaan met stressvolle situaties;
- communicatieve vaardigheden en menselijke relaties, actief luisteren en assertiviteit;
- openheid voor verandering, verbetering, innovatie en voortdurend leren.
Sollicitatieprocedure
Merk op dat de selectie in drie stappen zal verlopen:
- Schriftelijke technische test
- Sollicitatiegesprek met Human Resources
- Test in de form van een simulatieoefening