25-26: Stage-Office Management

Jouw omgeving

De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? 
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.
Als je bij de MIVB komt, ontdek je een familiale sfeer waarin we samen, en elk op onze eigen manier, Brussel in beweging brengen!

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Studeer je secretariaat of human resources? Ben je goed georganiseerd, uitstekend in communicatie en bijzonder geboeid door opleiding en talentontwikkeling? Kom dan het team van de MIVB Academy, het opleidingscentrum van de MIVB, vervoegen en duik in een boeiende omgeving waar elke dag anders is!
 

Welke taken zal je uitvoeren?

Als stagiair kom je bij een dynamisch team van 9 personen, waar je zult meewerken aan het beheer en de administratieve coördinatie van het centrum.

Hoe ziet je dag eruit?

• Organisatie & planning: in samenwerking met de learning partners sta je in voor het organiseren van de opleidingssessies en het beheren van de planningen, het reserveren van lokalen en de logistieke opvolging.
• Onthaal & coördinatie: je bent het eerste aanspreekpunt voor lesgevers, medewerkers en bezoekers van de MIVB. Je begeleidt ze naar hun lokalen en vergewist je ervan dat die beschikbaar zijn (inclusief het materiaal – aanwezigheidsfiche, pc enz.).
• Administratieve ondersteuning: telefonische oproepen beheren, coderen en rapporteren – niets ontgaat je!

Het extraatje? In functie van onze activiteiten en jouw affiniteiten zal je ook de kans krijgen om mee te werken aan een project met het oog op het verbeteren van ons opleidingsaanbod, bijvoorbeeld door het aanmaken van een e-learning, het nazien van de inhoud van een klassikale opleiding enz.
 

Is deze stage iets voor jou?

• Je studeert en/of volgt een opleiding in secretariaat, kantoorbeheer, communicatie enz.

• Je bent een kei in organiseren en niet bang voor contact met klanten.

• Outlook, Excel en Word hebben geen geheimen meer voor jou.

• Je wilt de boeiende wereld van opleiding en talentontwikkeling ontdekken.

• Je bent Nederlands- of Franstalig met een goed begrip van de andere taal.

• Opdat je een voldoende goed zicht op onze werking en onze projecten zou kunnen krijgen, zoeken wij iemand die beschikbaar is voor 3 maanden.

Als je jezelf herkent in dit profiel, aarzel dan niet langer en kom bij ons team!