Je bevindt je in de categorie Ondersteunende functies. Om andere jobs te zoeken, klik hier.

Technisch-administratief teamleader

Terug naar de resultatenlijst

Jobomschrijving

Als technisch-administratief teamleader, leidt je een team van 4 personen (administratie, receptie en containerpark) en beheer je alle technisch- administratieve en logistieke taken en bied je ondersteuning aan de operationele diensten van het Onderhoud Bovengrondse Sporen. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van het departement en je werkt in de Centrale Werkplaats.

Jouw functie in detail:

• Je staat in voor de dagelijkse omkadering van jouw team. Je bepaalt de prioriteiten en verdeelt het werk. Je houdt toezicht op en controleert de activiteiten om de kwaliteit ervan te waarborgen.
• Je staat in voor het administratief beheer van het personeel (badging, dossiers, ...) en de administratieve ondersteuning van het staff personeel (voorbereiding van vergaderingen, reserveren van zalen, notuleren van vergaderingen, ...)
• Je bent verantwoordelijk voor het bestellen, verdelen en onderhouden van uniformen en PBM's (persoonlijke beschermingsmiddelen), evenals eventuele klachten. Je beheert ook de bestelling van materiaal.
• Je zorgt voor de communicatie binnen alle teams van de Centrale Werkplaats (display en bijwerken van informatie, procedures...)
• Je beheert en coördineert de infrastructuuractiviteiten van het gebouw van de Centrale Werkplaats (opvolging van de business requests, opvolging van de werken...)
• Je zorgt eveneens voor het opvolgen van een aantal milieu aspecten (SPOC Eco-, Energy & Wastewatcher)

Gevraagd profiel

• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring in het omkaderen van een team, bij voorkeur in een technische context.
• Je beschikt over goede administratieve en logistieke vaardigheden.
• Je hebt een goede kennis van de MS office tools (Outlook, Excel, Word) en idealiter van SAP.
• Je bent Nederlands- of Franstalig en je hebt een goede kennis van de tweede landstaal (gesproken en geschreven).
• Jouw persoonlijke kwaliteiten: stiptheid, dynamisme, organisatie, relationele vaardigheden, communicatie, leiderschap.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

Onderneming

Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.