Je bevindt je in de categorie Ondersteunende functies. Om andere jobs te zoeken, klik hier.

Tweetalig administratief bediende - CBD

Terug naar de resultatenlijst

Jobomschrijving

Als tweetalig administratief bediende, lever je administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning en draag je bij aan de goede werking van de Centrale Werkplaats.

Jouw functie in detail:
• Je verwerkt de binnenkomende informatie (mails, post, …). Je werkt de documentatie uit voor vergaderingen, je vult overzichtstabellen in, … Je verwerkt diverse gegevens in de vorm van tabellen en statistieken om bij te dragen aan hun analyse.
• Je staat in voor het opstellen en de layout van diverse documenten: interne of externe brieven, dienstnota’s, PowerPoint presentaties.
• Je verstrekt gegevens aan de HR Administration Manager en staat hem/haar bij voor diverse taken (conformiteit van de punteringsregels voor het personeel van de Centrale Werkplaats, aanvullen van bepaalde gegevens in personeelsdossiers). Je staat in voor de opvolging van de elektronische toegangsbadges van de medewerkers en je organiseert de beurtrollen van de portiers.
• Je staat in voor de verspreiding van interne gegevens voor de Centrale Werkplaats.
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers.
• Je levert organisatorische en logistieke ondersteuning: bestellingen opmaken, listings bijhouden, het verdelen en beheren van werk- en veiligheidskledij, maaltijdcheques, kantoorbenodigdheden, materiaal …, de schoonmaak organiseren.
• Het betreft een tijdelijk contract tot eind september 2021.

Gevraagd profiel

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs in een secretariaatsrichting en je hebt een eerste gelijkwaardige ervaring.
• Je bent goed tweetalig NL/FR (geschreven en gesproken).
• Je kan goed werken met de Office-toepassingen (Excel, Word, Access, PowerPoint).
• Kennis van SAP is een pluspunt.
• Jouw persoonlijke kenmerken: proactief, nauwgezet, goede organisatie, goede communicatievaardigheden.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 75% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

Onderneming

Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.