Terug naar de resultatenlijst

Support Manager Facilities (M/V)



Jobomschrijving

Als Support Manager Facilities maak je deel uit van de dienst Facilities, die instaat voor de aanvragen voor de logistieke tussenkomst, de operationele opvolging van de externe dienstverleners op het vlak van catering, vending, fleet management van alle voertuigen van minder dan 3500 kg, de voordelencatalogus, de sportkring, het documentation center, de postdienst, het beheer van de vrijkaarten en badges en het beheer van de parkings en toegangen.
De Support Manager Facilities ziet, samen met zijn 25 medewerkers, toe op het dagelijks welzijn van de medewerkers van de MIVB door te zorgen voor een werkomgeving die bevorderlijk is voor hun ontplooiing en door hen (interne en/of externe) diensten met een goede prijs-kwaliteitsverhouding te bieden. Hij beheert een budget van +/- 5 miljoen euro/jaar.
Concreet:
• Je werkt mee aan de bepaling van de Facility strategie en vertaalt deze in actieplannen
• In het kader van de vastgestelde budgettaire enveloppe, je garandeert, stuurt, organiseert en coördineert de uitvoering van de operationele activiteiten
• Als teamverantwoordelijke:
- Je rekruteert nieuwe leden voor je team
- Je zorgt ervoor dat ze zich ontwikkelen door de nodige begeleiding en opleidingen te voorzien
- Je evalueert hun prestaties
- Je garandeert het kennisbehoud binnen je team
• Je werkt mee aan de voorbereiding van de budgetten
• Je bent de aanspreekpunt voor de andere departementen en voor de vakbondsorganisaties in verband met ruimere problematieken en je vertegenwoordigt je dienst in de project boards en bij de externe partners
• Je zorgt voor de optimalisatie en de continue verbetering van jouw processen

Gevraagd profiel

• Je bent in het bezit van een universitair diploma in een economische richting of gelijkwaardig door werkervaring
• Je hebt 5 jaar beroepservaring in een ondersteuningsdienst en/of ervaring met project- en/of budgetbeheer en/of met teambeheer
• Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal en beheert de professioneel technisch Engels
• Ervaring op het vlak van facility management is een pluspunt, kennis van overheidsopdrachten is een troef evenals kennis van de kwaliteitsprocessen (ISO, ecodynamisch label, ...)
• Persoonlijke kwaliteiten: planning, autonomie, vermogen om beslissingen te nemen, communicatievaardigheid, onderhandelingsvermogen, leadership, motor voor verandering, assertiviteit, klant- en resultaatgerichtheid

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving.
• Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden.
• Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en tot 75% korting op het NMBS abonnement voor woon-werkverkeer.

Onderneming

Met meer dan 9.200 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.