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Support administrative Project Management

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Description du poste

En tant que Support administrative Project Management, vous travaillez au sein de la division Transport Systems - Rolling Stock qui est au centre des activités de la STIB et qui gère tout le matériel roulant de cette dernière. Dans ce cadre, vous intégrez une équipe de 4 ingénieurs qui concentrent leurs activités sur l’achat de bus, leur suivi pendant la période de garantie. Vous travaillez en support direct des chefs de projets et vous rapportez au manager de l’équipe acquisitions bus. Votre mission principale est d’apporter un support administratif et organisationnel à l’ensemble de l’équipe.

Plus en détail :

• Vous organisez les réunions (d’équipe et de projets, par exemple), y assistez et en rédigez les procès-verbaux.
• Vous classez et archivez de manière systématique et rigoureuse chaque échange avec nos soumissionnaires dans notre SharePoint ainsi que des documents et communications identifiés.
• Vous participez activement à votre niveau au support des chefs de projets dans les différentes étapes des marchés publics dont ils sont responsables
• Vous assurez l’organisation matérielle de l'équipe (réservations de salles, commandes de fournitures, réception du matériel, etc.).
• Vous supportez les chefs de projets dans des tâches de mise en page documentaire (cahier des charges, notes diverses, présentations etc.).
• Vous allez travailler dans le dépôt de Haren au Maintenance Center Haren

Profil recherché

• Vous avez un Bachelor en secrétariat avec 2 ans d’expérience ou equivalent par expérience.
• Vous avez une forte affinité technique.
• Vous avez une bonne maîtrise orale et écrite du français et du néerlandais.
• Vous maîtrisez MS office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Une connaissance de Sharepoint est un plus.
• Vous êtes dynamique, autonome et proactif.ve. Vous avez une sens de responsabilité et vous êtes impliqué.e dans votre travail. Vous êtes rigoureux.se, ordonné, précis.e, doté.e d’un bon sens de l’organisation et vous avez de capacités rédactionnelles. Vous avez un bon esprit d’équipe.

Notre offre

• Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
• Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
• Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
• Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

Entreprise

Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.