Jobomschrijving
Als stelplaatsassistent in de Business Unit Metro (stelplaats Delta) sta je in voor het dagelijks beheer van de bestuurders met als doel de diensten van de bestuurders te verzekeren en te voorzien tegen een zo laag mogelijke kost. Je staat in voor de «dagelijkse» leiding van de bestuurders (contactpersoon bij het begin / einde van de dienst), zowel op administratief vlak als op menselijk vlak (luisteren naar de medewerkers) en dit in nauwe samenwerking met de lijnmanagers en de andere leidinggevenden van het district.
Als stelplaatsassistent rapporteer je rechtstreeks aan de administratief verantwoordelijke Metro en is je uurrooster gebaseerd op een 4/6-beurtrol (2 dagen op 4 permanentie tot 18u).
Jouw functie in detail:
-Maandelijkse opvolging van het bestuurderspersoneel
-Opvolging van de boordtabel Metro besturing en opvolging van de overuren.
-Instaan voor de tijdsregistratie van de bedienden en arbeiders
-Opvolging van de verlofdagen (buiten jaarlijkse vakantie en periodes van meer dan 3 dagen) met inachtneming van de toekenningsregels
-Samen met de administratief verantwoordelijke Movement de veranderingen tussen verschillende beurtroltypes in evenwicht houden en de diensten en zones toekennen
-Verscheidene administratieve activiteiten uitvoeren (oproeping van de medewerkers voor het medisch onderzoek, documenten “sociale inlichtingen”, nazicht dienstbladen, nazicht en controle verloren voorwerpen, onderzoeken met betrekking tot geschillen, behandeling van de BVN’s, opvolging van de AO-dossiers, enz.)
-De informatie overmaken aan de bestuurders door affichering en mondeling contact aan het loket
-De niet-geautomatiseerde en geautomatiseerde (portaal) documenten en het dienstmateriaal verdelen en in ontvangst nemen en de ingediende verslagen (memo’s, incidenten, enz.) nakijken
-Hulp en vervanging in geval van afwezigheid van de administratief verantwoordelijke
Gevraagd profiel
• Je beschikt minstens over een diploma van het secundair onderwijs
• Je hebt een niveau B1 in het Frans (onafhankelijke gebruiker drempelniveau)
• Je hebt een goede kennis van het metronet van de MIVB
• Je beheerst de Office-software goed, en meer bepaald Excel
• Je beheerst de regels en procedures met betrekking tot de tijdsregistratie en de toekenning van intern verlof bij de MIVB goed of je bent bereid deze te leren
• Je beheerst de interne administratieve regels met betrekking tot de werking van een stelplaats (regels voor de toekenning van diensten) goed of je bent bereid deze te leren.
• Je sleutelcompetenties: communicatie, planning, organisatie, gevoel voor rechtvaardigheid en verantwoordelijkheid.
De selectiefasen:
• Analyse van de kandidatuur door de dienst Recruitment – Deadline sollicitatie 04/06
• Er zal een technische test met betrekking tot de functie van stelplaatsassistent plaatsvinden in de week van 12 juni 2023
• Gesprek met de dienst Recruitment: peiling naar de motivatie en competenties (met name via de psychotechnische tests) waaronder de taalvaardigheden (indien geslaagd voor de technische test)
Opmerking: voor functies waarvoor een vlotte mondelinge communicatie vereist is om veiligheidsredenen, om het goede imago van de MIVB in stand te houden of om redenen van teammanagement, moeten de personen gesprekken kunnen voeren in het Frans en het Nederlands.
• Gesprek met de toekomstige verantwoordelijke
• Assessment
Ons aanbod
• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.
Onderneming
Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.