Jobomschrijving
Studeer je secretariaat/office management? Ben je goed georganiseerd, een uitstekende communicator.trice en op zoek naar een stage die je toelaat om alle facetten van je toekomstig beroep te ontdekken? Dan ben jij de stagiair.e die wij zoeken om ons team te komen versterken!
Als stagiair.e zul je actief meewerken aan de uitvoering van volgende taken :
• Administratief beheer van de dossiers : klasseren, gegevens in Excel ingeven en de dossiers opvolgen, archiveren, nieuwe dossiers aanmaken, briefwisseling versturen enz.
• Documenten schrijven en uitwerken, werkinstructies bijwerken.
• Varia: administratieve en organisatorische follow-up.
Gevraagd profiel
• Je studeert Office Management/Secretariaat.
• Je werkt goed georganiseerd en houdt je aan opgegeven termijnen.
• Je bent kalm en sociaal, je drukt je mondeling en schriftelijk duidelijk uit en contact met klanten schrikt je niet af.
• Je kunt werken met Word, Excel, PowerPoint.
• Je bent Nederlands- of Franstalig, maar begrijpt de andere taal heel goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Ons aanbod
• Een stageovereenkomst van minimaal 3 maanden vanaf september 2023.
• Gevarieerde en boeiende taken en projecten.
• Coaching op maat door professionele stagebegeleiders.
• Een unieke ervaring in de mobiliteitssector die mooi staat op je cv.
• De kans om je vaardigheden te ontwikkelen bij een van de grootste werkgevers van Brussel.
Onderneming
Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.
Bijkomende informatie
Gelieve met de volgende elementen rekening te houden voordat je je aanvraag indient :
• Je stage moet geconventioneerd zijn en integraal deel uitmaken van je opleiding.
• Je stage moet minimaal 3 maanden duren.
• Je stage is onbezoldigd.
• Je aanvraagformulier moet volledig ingevuld zijn en de aanvraag moet uiterlijk 6 weken vóór de gewenste aanvangsdatum ingediend zijn.