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STAGE - ADMINISTRATION : Septembre 2021

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Description du poste

Vous êtes étudiant.e en secrétariat/office management ? Vous êtes organisé.e, excellent.e communicateur.rice et vous recherchez un stage vous permettant de découvrir toutes les ficelles de votre futur métier ?

Alors, vous êtes le.la stagiaire que nous recherchons pour renforcer notre équipe administrative !

En tant que stagiaire, vous participerez activement à la réalisation des tâches suivantes :

• Planification & organisation des réunions : gestion des agendas, suivi administratif et organisationnel (invitation des participant.e.s, élaboration des PV et notes de synthèse, etc.)
• Rédaction de PV, élaboration de présentations, mises à jour d’instructions de travail
• Gestion administrative des dossiers : encodage de données en Excel et en Sharepoint, archivage, création de nouveaux dossiers, etc.

Profil recherché

• Vous êtes étudiant.e en Office Management/Secrétariat.
• Vous êtes organisé.e et savez respecter les délais donnés.
• Calme et sociable, vous vous exprimez clairement tant à l’oral qu’à l’écrit et le contact client ne vous fait pas peur.
• Vous maîtrisez l’utilisation de Word, Excel, Power Point et avez de l’expérience dans la gestion des agendas, planification. La connaissance de Sharepoint est un plus (une courte formation en interne sera dispensée).
• Vous êtes francophone ou néerlandophone avec une bonne compréhension orale et écrite de l’autre langue.

Notre offre

• Un contrat de stage de minimum 8 semaines dès septembre 2021.
• Des tâches et projets variés et passionnants.
• Un encadrement sur mesure par des tuteurs passionnés et expérimentés.
• Une expérience unique dans le secteur de la mobilité.
• L’opportunité de développer vos compétences auprès de l’un des plus grands employeurs de la Région de Bruxelles Capitale.

Entreprise

Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.

Autres informations

Avant d’introduire votre demande, veuillez tenir compte des éléments suivants :

• Votre stage doit être conventionné et faire partie intégrante de ta formation.
• Votre stage doit durer minimum 8 semaines.
• Votre stage n’est pas rémunéré.
• Le formulaire de demande de stage doit être entièrement complété et la demande introduite au plus tard 6 semaines avant la date de début souhaitée.