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STAGE - ADMINISTRATION / SECRETARIAT

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Description du poste

Vous êtes étudiant.e en secrétariat/office management ? Vous êtes organisé.e, excellent.e communicateur.rice et vous recherchez un stage vous permettant de découvrir toutes les ficelles de votre futur métier ?

Alors, vous êtes le.la stagiaire que le département Technical de la Business Unit Metro recherche pour renforcer son équipe administrative !

En tant que stagiaire, vous participerez activement à la réalisation des tâches suivantes :

• Planification & organisation des réunions et des formations : suivi administratif, organisationnel et logistique (réservation des salles, invitation des participant.e.s, élaboration des procès-verbaux et notes de synthèse)
• Gestion des agendas, des échéanciers, des appels téléphoniques ainsi que des mails entrants et de la réservation des salles de réunion, etc.

Profil recherché

• Vous êtes étudiant.e en Office Management/Secrétariat.
• Vous êtes organisé.e et savez respecter les délais donnés.
• Calme et sociable, vous vous exprimez clairement tant à l’oral qu’à l’écrit et le contact client ne vous fait pas peur.
• Vous maîtrisez la suite MS Office 365 (Outlook, Powerpoint, Excel, Word) et avez de l’expérience dans la gestion des agendas, planification.
• Vous êtes francophone ou néerlandophone avec une bonne compréhension orale et écrite de l’autre langue.

Notre offre

• Un contrat de stage de 6 semaines (date de début du stage : mi-août/début septembre)
• Des tâches variées et passionnantes.
• Un encadrement sur mesure par des tuteurs passionnés et expérimentés.
• Une expérience unique dans le secteur de la mobilité.
• L’opportunité de développer vos compétences auprès de l’un des plus grands employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale.

Entreprise

Avec plus de 9.500 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.

Autres informations

Avant d’introduire votre demande, veuillez tenir compte des éléments suivants :
• Votre stage doit être conventionné et faire partie intégrante de ta formation.
• Votre stage doit durer au minimum 4 semaines.
• Votre stage n’est pas rémunéré.
• Le formulaire de demande de stage doit être entièrement complété et la demande introduite au plus tard 4 semaines avant la date de début souhaitée.