Jobomschrijving
De MIVB en haar IT-omgeving zijn volop in beweging. De drijvende krachten achter deze voortdurende evolutie zijn onder andere de projecten die dagelijks op IT-niveau worden uitgevoerd. In een context met een groot aantal projecten is de PMO-functie van cruciaal belang.
Als PMO ben je verantwoordelijk voor het geïntegreerde beheer van alle projecten in de afdeling IT Business Solutions. Je ondersteunt de verschillende Project Managers en werkt samen met de PMO-community binnen de MIVB. Op deze manier help je het management om een realistisch beeld te krijgen van de behoeften van de teams en de strategische prioriteiten.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden liggen op de volgende gebieden:
• Aanvragen en projectbeheer: ervoor zorgen dat alle aanvragen voor nieuwe projecten (Business Request) en projectwijzigingen (Change Request) worden behandeld in samenwerking met de belanghebbenden in het proces.
• Reporting: opstellen van een geconsolideerde projectie (planning, capaciteitsplanning, budgetten) voor de verschillende projecten (business en cross-functioneel) en ervoor zorgen dat deze actueel blijft. Ontwikkelen, verbeteren en inzetten van nieuwe rapportagetools voor projecten.
• Project Board (of andere besluitvormingsorganen voor projecten): Project Managers assisteren bij de voorbereiding van dossiers voor indiening bij de Project Board en de kwaliteit van projectdocumenten waarborgen.
• Coachen en trainen van projectdeelnemers op het gebied van methodologie, didactisch materiaal, enz. Organiseren en leiden van workshops en trainingen.
• Consolidatie portefeuille investeringsbudget Board: actief deelnemen aan het IAB-proces (Investment Advisory Board) om samen met de belanghebbenden in het proces de meerjarenvisie van de projectroadmaps te consolideren die de waarden en prioriteiten van het bedrijfsplan ondersteunen.
Gevraagd profiel
• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt aantoonbare ervaring in project(portfolio)management
• Ervaring met applicatieprojecten is een pluspunt
• Prince2- en PMP-training/ervaring is een pluspunt
• Goede assertiviteit, goede communicatieve vaardigheden, open-minded en klantgericht
• Kennis van de tweede landstaal en Engels
Ons aanbod
• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.
Onderneming
Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.