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Description du poste

La STIB ainsi que son environnement IT sont en pleine évolution. Les moteurs derrière cette évolution continue sont entre autres les projets qu’on mène au niveau IT sur base journalière. Dans un contexte avec un nombre vaste de projets, la fonction du PMO est cruciale.

En tant que PMO vous assurez la bonne gestion intégrée de l’ensemble des projets du département IT Business Solutions. Vous supportez les différent.e.s Project Managers et vous collaborez avec la communauté PMO au sein de la STIB. Ainsi vous aidez la direction à avoir une vision réaliste des besoins des équipes et des priorités stratégiques.

Vos responsabilités principales se situeront dans les domaines suivants :
• Gestion des demandes et des projets : s’assurer que toutes les demandes de nouveaux projets (Business Request) et de modification de projet (Change Request), soient traitées en collaboration avec les parties prenantes du processus.
• Reporting : établir une projection consolidée (planning, capacity planning, budgets) des différents projets (métiers et transversaux) et veiller à sa mise à jour. Développer, améliorer et déployer de nouveaux outils de reporting pour les projets.
• Project Board (ou autres organes de décision projet) : accompagner les Project Managers dans la réalisation des dossiers à soumettre au Project Board et assurer la qualité des documents projets.
• Coaching et formation des acteurs d’un projet au niveau méthodologique, le matériel didactique, etc. Assurer et animer des ateliers ou des formations.
• Portfolio investment budget Board consolidation: participer activement au processus IAB (Investment Advisory Board) afin de consolider avec les stakeholders du processus la vision pluriannuelle des roadmaps projets supportant les valeurs et priorités du plan d’entreprise.

Profil recherché

• Formation niveau Bachelor ou Master ou équivalence par expérience
• Vous disposez d’une expérience prouvée au niveau gestion (de portefeuille) de projets
• Une expérience avec des projets applicatifs est un atout
• Formation/expérience Prince2 et PMP sont un atout
• Bonne assertivité, bonne communication, ouverture d’esprit et orienté client
• Connaissance de la deuxième langue nationale et de l’anglais

Notre offre

• Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
• Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
• Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
• Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

Entreprise

Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.