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Description du poste

Vous travaillez au sein du SSE (Service Spécial d’Etudes) de la STIB, qui a comme mission la mise en oeuvre et rénovation de l’infrastructure métro. L’entité qui a une structure matricielle, est composée de 4 départements opérationnels, chacun spécialisé dans un corps de métier : Etudes, Génie Civil, Parachèvement/Réparation, et Equipements et de deux pôles : le pôle projet et le pôle maintien de l’outil. Spécifiquement, vous travaillez pour le Département Etude dans le Pôle projet et vous rapportez au responsable de la cellule PMO.

La mission principale de la cellule PMO est le développement, le déploiement et la bonne application des processus et des outils en lien avec la gestion projet.

En tant qu’assistant.e PMO, votre mission principale est d’ être Gestionnaire de la Documentation Projet pour l’ensemble des projets et d’assister la cellule PMO dans l’organisation et tenue des réunions, le développement des documents de travail et autres tâches administratives.

Plus précisément, vous êtes amené à :

• Déployer et participer à l’amélioration en continue de l’outil (SharePoint) de Gestion Documentaire Projet du SSE ;
• Déployer et participer à l’amélioration des règles en terme de Gestion de la Documentation Projet SSE et accompagner les intervenants des projets sur la bonne application de celles-ci ; (formations, hotline);
• Organiser et animer les différentes réunions, en collaboration avec le PMO Manager: générer et diffuser l’ordre du jour, animer la réunion, s’assurer de la prise de décisions, rédiger et diffuser le compte-rendu, rédiger et effectuer le suivi du plan d’action ;
• Veiller à la préparation de dossiers de qualité en vue des validations par les différents comités ;
• Développer d’outils et documents de travail (modèles, tableau de gestion, procédures etc.) pour le SSE/DITP ;
• Veiller à la satisfaction des clients internes via une bonne collaboration et communication.

Profil recherché

• Vous disposez d’un diplôme minimum de bachelier et d’une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire.
• Vous êtes francophone et/ou néerlandophone et vous disposez d’une bonne connaissance orale de la seconde langue nationale.
• Vous disposez d’une excellente maîtrise des outils office et des logiciels de communication virtuelle (Teams) ainsi que d’une très bonne connaissance du SharePoint.
• Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome et proacti.f.ve. Vous êtes capables de structurer et anticiper une multitude de tâches différentes en établissant une liste de priorités et en accomplissant celles-ci de façon systématique et logique dans le temps imparti.
• Vous faites preuve d’empathie et d’une très bonne communication. Vous aidez les collaborateurs en assumant le rôle formel de tuteur, en donnant l’exemple et en les soutenant dans leurs activités.

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 9.500 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.