Jobomschrijving
Als planning & administration teamleader vervoeg je onze dispatching die instaat voor de regulatie en het dagelijks beheer van het Brusselse metronet. Je komt dus in een dynamische omgeving terecht: dankzij deze functie kom je zowel in aanraking met de dagdagelijkse activiteiten als met de vele veranderingen die de metro te wachten staan in de komende jaren. Je staat aan het hoofd van het team (2 personen) dat instaat voor de planning van de operatoren en het administratief beheer van de dienst.
Meer in detail houdt de functie de volgende opdrachten in:
Administratieve processen en planning:
• Met de hulp van je team, zorg je voor een efficiënte planning voor de operatoren van de dispatching, op korte, middellange en lange termijn, rekening houdend met de behoeften van de organisatie, de beschikbare middelen en de bijbehorende kosten. Indien nodig neem je de verzoeken om tests en extra middelen in verband met de projecten voor de modernisering van de metro hierin op zonder de dagelijkse activiteiten van de dispatching in gevaar te brengen.
• Je standaardiseert en formaliseert de regels en praktijken op het gebied van administratie en planning.
• Je verbetert en digitaliseert het administratief beheer en de planningsprocessen.
Analyses en ontwikkelingen:
• Je verstrekt gedetailleerde functionele analyses en beschrijvingen van de ontwikkelingsbehoeften en je draagt bij aan de verbetering van de IT-tools voor planning (en de aanverwante processen).
• Je ontwikkelt de competentiematrix van de operatoren en houdt deze bij om tijdig opleidingen, bijscholingen en door de teamleiders te ondernemen acties te kunnen organiseren.
• Je ontwikkelt, controleert en analyseert de prestatie-indicatoren om een gedetailleerd beeld te krijgen van de prestaties en het beheer van het personeel.
Teambeheer:
• Je stuurt de twee medewerkers van de administratieve eenheid aan.
Gevraagd profiel
• Je bent in het bezit van een master- of bachelordiploma
• Je hebt een aantoonbare ervaring op het gebied van werkplanning en -organisatie; een ervaring met proces(automatisering) en/of projectmanagement en/of voortdurende verbetering is een troef voor je sollicitatie
• Je hebt een goede kennis van het Frans en het Nederlands
• Je bent vertrouwd met het Office-pakket en in het bijzonder Excel; SAP is een pluspunt
• Sleutelcompetenties: analytische vaardigheden, goede organisatie en gevoel voor prioriteiten, anticipatie en proactiviteit, oplossingsgerichtheid, peoplemanagementvaardigheden.
Ons aanbod
• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.
Onderneming
Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.