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Payroll Officer (H/F)

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Description du poste

En tant que Payroll Officer, vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au responsable de l’entité « Time & Payroll ».
Votre mission principale est d’assurer le calcul des rémunérations des collaborateurs de la STIB. Ce calcul se fait en interne.
Une externalisation existe pour le post-payroll (envoi des déclarations fiscales et sociales).

Plus en détail, vous serez amené à :

• Préparer, traiter et contrôler le calcul des salaires des collaborateurs (ouvriers, employés, cadres, cadres de direction, prépensionnés et pensionnés), assurer la gestion des saisies/cessions sur salaires et corriger dans les salaires des anomalies qui ressortent au niveau de la DMFA.
• Assurer la gestion des déclarations Dimonas : envoi, suivi et corrections des anomalies ainsi qu’assurer les contacts avec les différentes institutions (ONVA, ONSS,…).
• Faire le lien avec les données Time et la valorisation de celles-ci dans la paie.
• Assurer la seconde ligne pour toutes les questions des collaborateurs relatives au calcul de leur rémunération.
• Assurer la gestion des pécules de vacances des employés : vérification des calculs, contrôles des cas particuliers et récolte les documents (attestations de vacances) des nouveaux engagés.
• Contrôler le calcul des primes de fin d’année conformément aux conventions collectives de travail applicables.
• Effectuer différentes simulations de salaires à la demande d’autres départements (Recrutement, Reward & Performance,…).
• Donner des formations à certains collègues sur des sujets liés au calcul des salaires et participer à l’amélioration des processus liés à la gestion des salaires.

Profil recherché

• Diplôme Bachelor ou expérience de 5 ans dans une fonction similaire.
• Bonnes connaissances fonctionnelles de la législation et réglementations sociale (en lien avec le payroll).
• Maîtrise des règles de l’horaire souple, des règles de paie et du guide de pointage.
• Connaissances fonctionnelles de SAP et plus particulièrement des modules du Payroll.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel).
• Bonne connaissance de la seconde langue nationale.
• Vos qualités personnelles : assertivité, esprit équipe, capacité d’analyse, sens de la déontologie (confidentialité), rigueur et méthode, résistance au stress, flexibilité, orientations clients.

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 9.300 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.