Je bevindt je in de categorie Ondersteunende functies. Om andere jobs te zoeken, klik hier.

Jobomschrijving

Als Payroll Officer werk je in het departement Human Resources en rapporteer je aan de verantwoordelijke van de entiteit «Time & Payroll».
Je staat hoofdzakelijk in voor de berekening van de lonen van de medewerkers van de MIVB. Deze berekening gebeurt intern.
De post-payrollactiviteiten (verzending fiscale en sociale aangiftes) worden daarentegen uitbesteed.

Meer in detail zal je instaan voor de volgende taken:

• Actief meewerken aan de transformatie/modernisering van de payroll-/post-payrollactiviteiten (praktisch vervolg project Formula M)
- Meewerken aan de workshops met de externe dienstverlener; workshops met het team leiden om de acties in te delen op prioriteit;
- De bestaande processen omschrijven en valideren, de aanbevelingen implementeren, de acties opvolgen
• HR vertegenwoordigen in de denkgroepen en de paritaire groepen (subgroep van de ondernemingsraad, … en zelfs externe instellingen) in verband met punten die betrekking hebben op de berekening van de lonen, als back-up van de Payroll Manager
• Nieuwe indicatoren voorstellen voor de opvolging van de prestaties van het team, de bestaande indicatoren opvolgen, deze analyseren en indien nodig corrigerende maatregelen uitwerken
• De payrollteams vertegenwoordigen in denkoefeningen buiten HR (interne audit, boekhouding, IT-departementen, fiscale controles) als back-up van de Payroll Manager of om hem of haar te vertegenwoordigen
• Instaan voor de mededelingen van technische aard en regelmatig ook uitleg voorzien die voor alle medewerkers begrijpelijk is, opleidingen geven aan de HR-collega’s op het vlak van payroll

Gevraagd profiel

• Bachelordiploma, in het ideale geval in een juridische richting, of 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Goede functionele kennis van de sociale wetgeving en reglementeringen (in verband met payroll).
• Beheersing van de regels met betrekking tot het glijdend uurrooster en het loonbeheer en van de gids voor tijdsregistratie.
• Functionele kennis van SAP en in het bijzonder de payrollmodules.
• Goede beheersing van MS Office (Excel).
• Goede kennis van de tweede landstaal.
• Persoonlijke kwaliteiten: assertiviteit, proactiviteit, teamspirit, zin voor analyse, deontologisch inzicht (vertrouwelijkheid), nauwgezetheid en methode, stressbestendigheid, flexibiliteit, klantgerichtheid.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving.
• Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden.
• Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en 70% korting op het treinabonnement voor woon-werkverkeer.

Onderneming

Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.