Je bevindt je in de categorie Ondersteunende functies. Om andere jobs te zoeken, klik hier.

Management Assistant

Terug naar de resultatenlijst

Jobomschrijving

Je werkt in het Management Assistance team van onze Business Unit Metro. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van het secretariaat en werkt nauw samen met de directeurs van je entiteit.

Jobomschrijving:
• Je woont de directie- en vakbondsvergaderingen bij, maakt de notulen op en vertaalt deze
• Vervolgens maak je de lijst met openstaande punten op en volg je deze op met de betrokken partijen, met inachtneming van de aangegeven termijnen
• Je houdt deze lijst up-to-date in functie van de ondernomen acties
• Je beheert de agenda van een directeur volgens de vooraf bepaalde prioriteiten
• Je organiseert vergaderingen (uitnodigingen, agenda’s, aanwezigheidslijsten, notulen, actielijsten en opvolging)
• Je voert vertalingen uit in het Frans en het Nederlands
• Je biedt hulp voor bepaalde publicaties op ons intranet
• Je biedt logistieke ondersteuning (bestelling van maaltijden of benodigdheden, voorbereiding van de vergaderzalen, organisatie van de levering van meubilair, enz.)

Gevraagd profiel

• Diploma: je hebt een bachelordiploma in een administratieve richting of een gelijkwaardige ervaring.
• Aantal jaren ervaring: je hebt ten minste enkele jaren ervaring met directiesecretariaat in een technische omgeving
• Talenkennis: je beheerst het Nederlands perfect en beschikt over een uitstekende kennis van het Frans
• Technische competenties: beheersing van MS Office en uitstekende redactionele vaardigheden
• Sleutelcompetenties: autonomie en proactiviteit, structuur, goede communicatievaardigheden, zich kunnen aanpassen aan het werken in team, assertiviteit, discretie en vertrouwelijkheid, naleving van deadlines

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

Onderneming

Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.