Je bevindt je in de categorie Ondersteunende functies. Om andere jobs te zoeken, klik hier.

Management Assistant

Terug naar de resultatenlijst

Jobomschrijving

Als Management Assistant ben je een referentiepersoon binnen de divisie Sales, Marketing & Network (SMN) op administratief en organisatorisch vlak. Je bent het eerste contactpunt tussen de divisie en de interne en externe gesprekspartners.
Je rapporteert aan de Senior Vice President (SVP)van SMN. Je onderhoudt contacten met de direct reports van de SVP en de Directors, de andere managers en medewerkers en andere interne of externe partners van de divisie. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor een administratief ondersteuningsteam (secretariaat/vertaling) van 3 personen.
Jouw functie in detail:

Samen met je team,
• behandel je alle binnenkomende informatie die bestemd is voor de SVP en de Directors; je assisteert hen voornamelijk bij de behandeling en de voorbereiding van verscheidene dossiers of documenten.
• sta je op autonome wijze in voor de continuïteit en het dagelijks beheer van hun agenda, naargelang de prioriteiten van de divisie.
• onderhoud je contacten met een groot aantal interne en externe partners van de SVP en de Directors.
• structureer je de opvolging van de acties waarover de SVP en de Directors beslist hebben tijdens de management committees en je ziet erop toe dat de gerelateerde documenten opgeslagen en opgevolgd worden.
•organiseer je verscheidene evenementen (vergaderingen, meetings, eenmalige events) en je zorgt voor de consolidatie, de publicatie en de opvolging van de acties van de notulen van de vergaderingen die door de directie geleid worden.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een administratief team (ondersteuning en vertaling).

Gevraagd profiel

• Je hebt een master- of bachelor diploma in een algemene richting (secretariaat, rechten, boekhouding, talen, ...). Je hebt ten minste 5 jaar afdoende ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent Nederlandstalig of Franstalig en je hebt een zeer goede kennis van de 2de landstaal.
De kennis van het Engels is een troef.
• Je hebt goede redactionele vaardigheden.
• Je beheerst de computer tools (MS Office, Sharepoint, Microsoft Teams).
• Je bent flexibel, goed georganiseerd en proactief. Je bent praktisch ingesteld en je kan zelfstandig werken.
• Je hebt een aantoonbare ervaring in het sturen van een team.
• Je hebt zin voor deontologie en vertrouwelijkheid.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

Onderneming

Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.