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Management Assistant (H/F)



Description du poste

Le département IT-Sales Solutions est en charge de l’ensemble des solutions de vente de la STIB ainsi que du back-office de gestion des données de vente. Dans le contexte du ticketing, la STIB a mis en place 2 partenariats privilégiés: Belgian Mobility Card SA (BMC) (https://mobib.be) & Calypso Network Association (CNA) (https://www.calypsonet-asso.org).

Le département IT-Sales Solutions est en recherche d’un(e) Management Assistant mi-temps qui sera entièrement détaché(e) auprès de BMC (40%) et de CNA (10%). En tant que Management Assistant, vous assistez le general manager de BMC dans la gestion journalière de la société et vous assurez la gestion des tâches administratives du siège social de CNA à Bruxelles.

La fonction sera basée à Bruxelles, mais des déplacements occasionnels vers Paris pourraient être nécessaires.

Plus en détail, vos tâches seront les suivantes :

• Assistance administrative générale pour BMC et CNA
• Logistique des réunions BMC (invitations, réservations, boissons, etc.)
• Préparer les réunions de travail mensuelles (Commercial Workstream, meeting managériaux, groupes de travail) et rédiger les PV
• Gérer le calendrier des activités BMC
• Gérer les factures, feuilles de pointage & paiements
• Gérer les appels téléphoniques entrants (avec premier niveau de réponse)
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Gérer l’accueil des visiteurs

Profil recherché

• Bachelier à orientation générale (secrétariat, droit, comptabilité, langues, …)
• Une expérience de 5 à 10 ans dans une fonction similaire
• Bilingue Français/Néerlandais, avec des bonnes connaissances en Anglais
• Capacités rédactionnels en Français, Néerlandais et Anglais
• Bonne maitrise des outils informatiques
• Autonomie, sens de la déontologie et de la confidentialité, proactif, orientation client interne/externe, flexibilité, orientation résultat

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 9.300 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.