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Management Assistant (H/F)

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Description du poste

En tant que Management Assistant.e vous travaillez pour la Service Unit Field Support (SUFS). La SUFS est une entité qui compte près de 900 collaborateurs et collaboratrices, et qui a comme objectif principal de gérer et d’améliorer le parcours des clients tant en surface qu’en station.

Dans votre rôle vous rapportez au Vice-Président de la SUFS, vous êtes sa référence pour tout ce qui est administratif et organisationnel. En tant que main droite du Vice-Président, vous êtes un premier point de contact qui garantit une communication active et dynamique entre la SUFS et les interlocuteurs internes et externes. Vous assurez également la gestion de l’information entrante, la gestion et la rédaction de la documentation en général, la gestion des agendas, la préparation des réunions et l’organisation des événements importants.

En tant que Management Assistant.e vous gérez aussi une équipe. Vous serez responsable pour une équipe centrale de 5 personnes qui sont responsable pour des activités administratives et logistiques pour la SUFS. Vous êtes le.la responsable opérationnel et hiérarchique de cette équipe, vous veillez à l’organisation, au bien-être et au développement des collaborateurs et collaboratrices.

Cette fonction vous donne l’occasion de mettre en valeur vos qualités de Management Assistant.e, mais vous donne aussi une belle opportunité à prendre une équipe en mains et de gérer un service central/clef au sein d’une organisation importante.

Profil recherché

• Diplôme niveau minimum Bachelier à orientation générale (secrétariat, droit, comptabilité, langues, …)
• Une bonne expérience de minimum 5 à 10 ans dans une fonction similaire est souhaitée
• Une première expérience en gestion d’équipe est considéré comme un plus mais n’est pas obligatoire (vous démontrez clairement l’envie et le potentiel pour prendre une équipe en charge)
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants
• Qualités personnelles : bonne capacité organisationnelle, excellente orientation solutions et clients, flexible et consciencieux, bonne maitrise de soi, proactif et orienté action. Une bonne discrétion et confidentialité sont également très importantes.
• Vous avez un excellent niveau oral et écrit du français et du néerlandais avec des connaissances de l’anglais

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 9.300 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.