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Management Assistant

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Description du poste

Vous intégrez l’équipe Management Assistance de notre Business Unit Métro. Vous rapportez au responsable du secrétariat et travaillez en étroite collaboration avec les directeurs de votre entité.

Description de fonction:
• Vous assistez aux réunions de direction et syndicales, en dressez les procès-verbaux et en assurez la traduction
• Dans un second temps, vous établissez la liste des points ouverts et en effectuez le suivi auprès des intervenants tout en respectant les deadlines évoqués
• Vous tenez à jour ce listing en fonction des actions entreprises
• Vous gérez l’agenda d’un directeur selon les priorités prédéterminées
• Vous organisez des réunions (invitations, agendas, listes de présence, PVs, listes d’action & suivi)
• Vous effectuez des traductions entre le français et le néerlandais
• Vous apportez votre aide pour certaines publications sur notre Intranet
• Vous assurez un support logistique divers (commandes de repas ou fournitures, préparation des salles de réunions, organisation de la livraison de mobilier etc.)

Profil recherché

• Diplôme : vous êtes en possession d’un bachelor à orientation administrative ou d’une expérience équivalente.
• Nombre d’années d’expérience : vous disposez d’une expérience de minimum quelques années en secrétariat de direction dans un environnement technique
• Connaissances linguistiques : Vous maitrisez parfaitement le néerlandais et disposez d’une excellente connaissance du français
• Compétences techniques : maitrise de MS Office et excellentes capacités rédactionnelles
• Compétences clés: autonomie et proactivité, structure, bonne communication et capacités d’adaptation au travail d’équipe, assertivité, discrétion et confidentialité, respect des délais

Notre offre

• Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
• Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
• Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
• Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

Entreprise

Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.