Terug naar de resultatenlijst

Internal Communication Officer (M/V)



Jobomschrijving

Je werkt binnen de Business Unit Internal Communication en je rapporteert aan de Internal Communication Manager.

Als Internal Communication Officer zal je meewerken aan de uitvoering van het plan voor interne communicatie door relevante en doelgerichte berichten mee te delen op het juiste moment en via de juiste communicatiekanalen.
Je werkt eveneens mee aan het dagelijks beheer en de dagelijkse coördinatie van aanvragen die bedoeld zijn om te informeren, de bedrijfscultuur te ondersteunen, het samenhorigheidsgevoel van alle medewerkers te ontwikkelen en de veranderingen te begeleiden.
Tenslotte werk je mee aan de versterking van de interne communicatie in de onderneming en aan de ontwikkeling van de communicatietools.

Meer in detail:

• Je zal meewerken aan het informeren en het ontwikkelen van de bedrijfscultuur :
- Permanent en op een duidelijke, transparante en snelle manier de collega’s (op alle hiërarchische niveaus) informeren met betrekking tot de context, de acties en de resultaten van de onderneming ;
- Het verband leggen tussen de acties van de onderneming (lokaal/corporate niveau) en het dagelijks werk om zin te geven aan de collega’s en er ambassadeurs van te maken.

• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van projecten :
Je staat in voor het dagelijks beheer van aanvragen inzake interne communicatie die werden goedgekeurd en opgenomen in het communicatieplan, van de analysefase tot de fase van de overmaking aan de productie en dit met inachtneming van de vastgestelde termijnen en de technische en budgettaire beperkingen :
- De behoeften bepalen en de «briefing» opstellen ;
- In samenwerking met de teams Public Relations en Production, de interne en externe dienstverleners die nodig zijn voor de uitvoering identificeren. De planning bepalen op basis van de beschikbare middelen en het toegekende budget ;
- De uitvoeringsfases coördineren en superviseren ;
- Instaan voor de opvolging van de inproductiestelling en van de voorlopige en definitieve oplevering ;
- De evaluatie en de debriefing uitvoeren en zorgen voor de kapitalisatie van de ervaringen.

• Je zal eveneens de communicatiekanalen coördineren :
- De geschikte communicatietools analyseren en identificeren ;
- Meewerken aan het editen, bijwerken en opstellen van het bedrijfsblad, het intranet, brochures, PowerPoint-presentaties ;
- De samenhang van de berichten tussen de verschillende media garanderen.

• Tenslotte bied je ondersteuning en adviseer je de collega’s op het vlak van interne communicatie om hen te helpen in hun rol van communicator.

Gevraagd profiel

• Je bent in het bezit van een Bachelor of Master diploma in de richting communicatie, optie bedrijfscommunicatie of je bent in het bezit van een gelijkwaardig diploma ;
• Een eerste ervaring op het gebied van interne communicatie en/of in een communicatiebureau is vereist ;
• Je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans-Frans/Nederlands in woord en geschrift - kennis van het Engels is een troef ;
• Je beschikt over zeer goede communicatievaardigheden (copywriting, presentaties, video, …) en je hebt eveneens uitstekende organisatievaardigheden in een niet-hiërarchische context : je bent in staat om de projecten en taken te plannen en te rangschikken volgens prioriteit ;
• Je hebt een zeer goede kennis van de wereld van de interne communicatie en zijn technieken en je hebt ervaring met de bruikbare of te gebruiken media ;
• Je persoonlijke kwaliteiten: zin voor analyse, synthese en vermogen om beslissingen te nemen, openminded, teamspirit, autonoom, stressbestendig en flexibel, resultaat- en oplossingsgericht.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving.
• Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden.
• Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en tot 75% korting op het NMBS abonnement voor woon-werkverkeer.

Onderneming

Met meer dan 9.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.