Description du poste
En tant que gestionnaire de dossiers vous serez chargé d’assurer le suivi et le support pour les dossiers administratifs liés aux avantages extra-légaux (e.a. assurances de groupe pour pension compémentaire et soins de santé), aux absences, aux crédits-temps et aux départs (RCC-prépension, pensions de retraite, décès et autres sorties d’entreprise). Vous devrez également assurer la coordination entre Business et Corporate. et veiller sur la bonne application des règles fixées par différentes CCT et par la législation sociale et fiscale.
Concrètement, vos tâches seront les suivantes :
• Vous informez/assistez les cellules HR locales dans la constitution des dossiers administratifs (demandes de crédit-temps, demandes de prépension et de pension, Activa, allocations familiales extra-légales, intervention colonies de vacances, AMVP) et vous en assurez le suivi.
• Vous réalisez les déclarations administratives auprès des instances officielles et vous êtes leur SPOC
• Vous assurez/contrôlez l’encodage correct dans SAP et la transmission des informations (HR Admin local, Manager, Conseillers sociaux)
• Vous mettez en place et procédez aux contrôles de cohérence, de suivi des timings et de respect des quotas
• Vous assurez le reporting sur les dossiers en cours
• Vous gérez et assurez le suivi des changements de régime de travail, congé sans solde.
Profil recherché
• Vous disposez d’un bachelor avec une expérience de plus de 5 ans dans une fonction de gestionnaire de dossiers HR
• Vous avez une excellente connaissance de la législation et des réglementations sociales (assurances-groupe, pension, RCC-prépension, chômage, crédit temps) et fiscales.
• Vous maîtrisez MS Office (Excel en particulier)
• Vous savez créer et mettre en place des reportings
• Vous êtes fort en analyse de données et interprétation de résultats
• La connaissance des produits EPI-Use/Query en tant que creator and key-user est un grand atout.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
• La maîtrise des modules SAP HR est un atout
• Vous êtes francophone et/ou néerlandophone avec une bonne connaissance de l’autre langue nationale.
Notre offre
• Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
• Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
• Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
• Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.
Entreprise
Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.