Retourner vers la page de résultats

Gestionnaire de dossiers (H/F)



Description du poste

Vous assurez le suivi et le support pour les dossiers administratifs liés aux absences (maladies, accidents du travail,…) et aux crédit-temps. Vous assurez la coordination/contrôle des encodages locaux (cellules HR locales) et la gestion administrative des dossiers vis-à-vis des instances et autres partenaires, dans le respect de la législation.

Concrètement, vos tâches sont les suivantes :

• Vous assistez les cellules HR locales dans la constitution des dossiers administratifs (maladie, grossesse, accidents de travail, chômage temporaire, demandes de crédit-temps, Activa,...) et en assurez le suivi.
• Vous réalisez les déclarations administratives auprès des instances officielles et vous agissez comme leur SPOC.
• Vous assurez/contrôlez l’encodage correct dans SAP et la transmission des informations (HR Admin local, Manager,…).
• Vous assurez le reporting sur les dossiers en cours.
• Vous gérez et adapter en SAP les anciens et nouveaux crédits temps, les nouveaux engagés, les départs pension, les congés préavis, ...
• Vous gérez et assurez le suivi des changements de régime de travail, congé sans solde,...

Profil recherché

• Bachelor avec une expérience de 2 à 3 ans dans une fonction de gestionnaire de dossiers HR ou administratif.
• Connaissances fonctionnelles de la législation et réglementations sociale (crédit temps, maladie, congés…) et fiscale.
• Maîtrise pratique en SAP HR et/ou Epi-Use est un atout.
• Maîtrise de MS Office.
• Compétences : esprit d’équipe, sens de la déontologie (confidentialité), rigoureux, analyse, flexibilité et capacité d’adaptation.
• Bonne connaissance du Néerlandais et du Français.

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 9.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.