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Gestionnaire budgets techniques BUT

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Description du poste

En tant que Gestionnaire budgets techniques votre mission est d’assurer la prévision, le suivi et le contrôle des dépenses budgétaires ainsi que de la sous-traitance au sein de l’ensemble du Département Technical de la BUT.

Details
• Veiller au respect des règles et procédures de gestion budgétaire, corporate et locales, au niveau du service. Etablir les prévisions budgétaires spécifiques (p. e. : gros investissements) en fonction des besoins du service et en assurer le contrôle.
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges pour l’achat de matériel technique ou pour les contrats de maintenance.
• Contrôler la bonne application des clauses des contrats de maintenance.
• Être le single point of contact pour le contrôle sécuritaire des équipements par l’organisme agréé.
• Gérer l’ensemble des contrats d’entretien dans SAP.
• Réaliser, gérer et suivre les demandes de commandes du service pour l'achat de petit matériel (outillage, mobilier, fournitures,...) tout en adoptant un rôle de gardien budgétaire : vérifier systématiquement la pertinence des commandes.
• Etablir le reporting et le bilan annuel avec l’aide du contrôleur de gestion BUT en commentant et en justifiant les écarts éventuels.
• Entretenir des contacts avec les firmes et les services extérieurs au sujet des offres de prix et fournitures de divers équipements. Vérifier systématiquement la facturation fournisseurs par rapport aux services effectués/produits livrés.
• Fournir un avis sur la gestion optimale des moyens attribués dans le cadre de la gestion de la sous-traitance, de l’achat d’équipements techniques et de l’évaluation des fournisseurs.

Profil recherché

• Vous disposez d’un diplôme niveau bachelier technique
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, MS Project, Access, Visio, PowerPoint, Outlook, ...) et bonne connaissance de SAP
• Connaissance des activités et de l'organisation du travail des dépôts et des ateliers
• Connaissances de base du système comptable de la STIB (mécanisme des imputations)
• Bonnes connaissances techniques (électricité, mécanique, bâtiment)
• Bon.ne négociateur.trice commercial.e
• Vous avez une bonne niveau du Ndls-Fr
• Vos qualités personnelles : autonome, responsable, précis.e, rigueur, sens de la déontologie, esprit d’équipe, capacité de communication, ouverture d’esprit, sens de l’organisation, aptitude à l’analyse, la synthèse et la créativité

Notre offre

• Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
• Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
• Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
• Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

Entreprise

Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.