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Gestionnaire Budget et Administration

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Description du poste

En tant que Gestionnaire Budget et Administration vous êtes responsable de la coordination et du suivi du budget de votre entité. Vous collectez et garantissez la qualité des données afin de contribuer à leur fiabilité. Vous gérez les dossiers administratifs et vous assistez le responsable du département dans ses diverses tâches administratives. Vous rapportez au Responsable du Centre de Compétence Projets Réseau.

Votre fonction plus en détail :
• Vous assurez le rôle de personne de référence pour l'élaboration et l'optimisation de la gestion documentaire. Vous assurez les aspects administratifs et organisationnels du service.
• Vous fournissez un support logistique et administratif aux chefs de projets dans les dossiers d'adjudication : élaboration des cahiers des charges, suivi des dossiers et des validations, publications, contrôlé de qualité...
• Vous veillez à la bonne application des procédures des services Achats et Légal pour les marchés publics et vous assurez le suivi.
• Vous coordonnez et prenez en charge les factures à recevoir, factures à établir et travaux administratifs.
• En étroite collaboration avec votre responsable vous coordonnez la procédure de prévision budgétaire au sein du Département. Vous consolidez les besoins budgétaires, vous préparez et élaborez le budget global du service et vous vérifiez les engagements en cours et les reports annuels. Vous maintenez les tableaux budgétaires.
• Vous assurez le rôle de SPOC vis-à-vis de la comptabilité fournisseurs. Vous assurez la gestion de clôture de fin d'année et faites l'inventaire des imputations.

Profil recherché

• Vous disposez d’un Bachelier avec minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire ou équivalent par expérience (de préférence dans un domaine technique).
• Vous maîtrisez les outils informatiques (MS Office et en particulier Excel) et la gestion de calcul. La connaissance de SAP est un atout.
• Vous maîtrisez les procédures budgétaires et les outils de gestion comptable et budgétaire.
• Vous êtes Francophone ou Néerlandophone et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale. • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et vous êtes orienté.e chiffres.
• Vos compétences personnelles : esprit analytique et synthétique, capacité à gérer les priorités et avoir une vue d’ensemble, pro activité.

Notre offre

• Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
• Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
• Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
• Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

Entreprise

Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.