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Gestionnaire administratif.ve Social Relations

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Description du poste

Le service Relations Sociales a pour mission de veiller à un climat social constructif avec les organisations syndicales afin que la STIB puisse évoluer et répondre aux besoins de sa clientèle tout en veillant à un cadre de travail stimulant et en conformité avec la législation pour ses collaborateurs.
Vous aurez la responsabilité d’organiser, de préparer et de coordonner les réunions de concertation et de négociation entre la direction et les organisations syndicales (conseil d’entreprise, groupes de travail, commission paritaire, etc.), en veillant au cadre légal et à leur bon fonctionnement. Cela comporte principalement les aspects pratiques et logistiques (préparation/constitution des dossiers, envoi des convocations, réservation des salles, prévoir le matériel…).
Vous rédigez les procès-verbaux des réunions et vous les faites traduire.
Vous rassemblez et coordonnez la récolte des questions/réponses qui seront traitées lors des réunions. Vous donnez également un soutien administratif à votre hiérarchie : gestion des agendas, rédaction de notes, de courriers, de powerpoint, etc.

Profil recherché

• Vous disposez d’un bachelier en secrétariat de direction ainsi que d’une solide expérience en la matière.
• Vous disposez d’une très bonne connaissance de la suite Office (Word, PowerPoint, Outlook).
• Vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous êtes très organisé.e, autonome et proactif.ve.
• Vous êtes flexible et résistant.e au stress, aimez travailler avec des échéances serrées et traitez les informations avec la confidentialité requise.
• Une expérience avec les organisations syndicales est un plus.

Notre offre

• Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
• Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
• Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
• Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

Entreprise

Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.